Le Groupe Les Grands Chais de France, Groupe international leader dans le domaine des vins et spiritueux et 1er exportateur français avec plus d'un milliard d'Euros de chiffre d'affaires et 3 000 collaborateurs, est présent dans toutes les régions viticoles de France et commercialise ses produits dans plus de 170 pays à travers le monde Rattaché(e) à la Directrice Marketing, vous êtes son bras droit au quotidien et avez les missions suivantes :
1/ Assurer le soutien administratif de la Direction Marketing :
* Préparation des supports pour les différents comités auxquels participe la Direction Marketing (CDC, COPIL, COMARK, DIMARK)
* Organisation des événements marketing : séminaires, workshops, réunions d'information, etc.
* Optimisation du partage d'information au sein du marketing et avec les autres services
* Porte parole de la Direction Marketing
2/ Piloter le budget :
* Coordination des équipes pour la préparation des budgets : frais fixes, frais variables, frais de vie.
* Consolidation et mise en place des fichiers de suivi et de pilotage
* Force de proposition sur les leviers d'économie
coordination lors des révisions et des atterrissages
* Respect des délais
* Lien actif avec le Contrôle de Gestion
3/ Assurer le soutien sur la gestion de l'équipe marketing
* Mise à jour du catalogue de formation marketing et du livret d'accueil
* Préparation des plans de formation personnalisés pour les nouveaux arrivants
* Information sur les évolutions / nouvelles arrivées auprès du service marketing et des autres services
* Suivi des budgets effectifs dans l'appli postes
* Mise à jour de l'organigramme
4/ Venir en soutien sur la gestion de projets
* Soutien administratif et logistique sur les projets portés par la Direction Marketing
* Aide à la gestion documentaire
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