En tant que Head of Project Management – Cercle, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage, la coordination et le développement stratégique des projets événementiels de Cercle. Vous superviserez une équipe de 3 chefs de projet et assurerez la réussite de projets internationaux d’envergure tels que les festivals, Cercle Odyssey et les concerts exceptionnels dans des lieux iconiques à travers le monde.
Responsabilités et activités détaillées
Conception & planification des projets
* Définir, structurer et piloter la roadmap annuelle et pluriannuelle des projets (festivals, shows Odyssey, concerts spéciaux)
* Définir et s’assurer du bon suivi des plannings de production inter-départements (création, production, communication, partenaires)
* Anticiper les besoins, risques et impacts des décisions sur l’ensemble de l’organisation
* Assurer une veille sur l’innovation événementielle et proposer des évolutions de formats, outils et process
Développement des projets et business
* Contribuer à l’idéation et au développement de nouveaux projets Cercle, en lien avec la direction artistique et le CODIR, notamment l’offre Premium Cercle
* Piloter les études de faisabilité (SWOT, opportunités géographiques, contraintes réglementaires, logistiques et culturelles)
* Représenter Cercle dans les négociations avec des interlocuteurs externes clés (promoteurs, lieux, autorités locales, partenaires) de gestion de projet
Suivi budgétaire et financier
* Superviser les analyses budgétaires post-événement et proposer des plans d’amélioration
* Contribuer à l’optimisation globale des ressources et à la rentabilité des projets
Déploiement et amélioration des outils de gestion de projet
* Superviser le déploiement et l’évolution des outils collaboratifs internes (Notion, Dropbox, outils de planning)
* Garantir la bonne circulation de l’information et la qualité du reporting
* Mettre en place de nouvelles méthodes de pilotage adaptées à la diversité et à la complexité des projets
Leadership et gestion d’équipe
* Manager et inspirer l’équipe gestion de projet, en favorisant la créativité, la performance, et le développement de l’équipe
* Recruter, encadrer et établir des plans de développement et de succession pour l’équipe gestion de projet
* 10 ans minimum d’expérience en gestion de projets complexes dans l’événementiel musical et/ou spectacle vivant comme la production de tournées mondiales, production de concerts / festivals internationaux
* Excellente maîtrise de la gestion de projets (planning, budget, coordination multi-acteurs)
* Solides compétences managériales (encadrement d’équipes de chefs de projets)
* Forte capacité d’adaptation et de gestion du stress dans des contextes exigeants
* Business acumen : sens de la rentabilité et de l’optimisation budgétaire
* Ouverture internationale : expérience dans la gestion de projets à l’étranger
* Sens créatif, capacité à travailler dans un univers artistique et innovant
* Leadership et vision stratégique
* Sens de la diplomatie et excellentes qualités relationnelles
* Goût pour la musique et la culture, curiosité et passion pour l’événementiel
* Bilingue anglais / français et maîtrise de l’espagnol idéalement
Qualifications
* 10 ans minimum d’expérience en gestion de projets complexes dans l’événementiel musical et/ou spectacle vivant comme la production de tournées mondiales, production de concerts / festivals internationaux
* Excellente maîtrise de la gestion de projets (planning, budget, coordination multi-acteurs)
* Solides compétences managériales (encadrement d’équipes de chefs de projets)
* Forte capacité d’adaptation et de gestion du stress dans des contextes exigeants
* Business acumen : sens de la rentabilité et de l’optimisation budgétaire
* Ouverture internationale : expérience dans la gestion de projets à l’étranger
* Sens créatif, capacité à travailler dans un univers artistique et innovant
* Leadership et vision stratégique
* Sens de la diplomatie et excellentes qualités relationnelles
* Goût pour la musique et la culture, curiosité et passion pour l’événementiel
* Bilingue anglais / français et maîtrise de l’espagnol idéalement
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