La Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Alpes des Maritimes recrute un agent de catégorie B placé aux côtés de la conseillère de gestion afin d'assurer la gestion des « Budgets Opérationnels de Programme métier » en appui aux services métiers. L'organisation comptable est variable au sein de la structure, certains services gèrent directement une partie des opérations comptables et du suivi de la dépense. Pour les autres, la mission comptabilité, composé de 2 agents et de la conseillère de gestion prend le relai.
Vos missions consiste à :
- sécuriser le volet budgétaire et comptable de l'établissement, sur le périmètre des BOP métiers ;
- produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité,
- garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis conformément aux procédures internes en vigueur ;
- élaborer des outils de suivi de la consommation des crédits dans un contexte budgétaire éventuellement contraint ;
- apporter une expertise particulière dans certains domaines
- être « référent » pour les services métiers.
Ces missions sont circonscrites au périmètre des seuls BOP métiers :
- préparation et suivi du dialogue de gestion et éléments de compte rendu,
- production des éléments nécessaires au pilotage financier : tableaux de suivi et restitutions CHORUS ;
- réalisation des travaux de fin de gestion (priorisation des paiements, recyclage des Engagements Juridiques, inventaire des immobilisations. ;
- relation permanente avec les services, y compris avec ceux qui gèrent eux-mêmes leurs BOP, la Direction Régionale, et la CGF PACA ;.
- veille technique et réglementaire, élaboration de fiches pratiques ;
- création et animation d'un réseau interne destiné à partager les expériences et les connaissances,
- opérations comptables courantes : saisie des demandes d'achat et "services faits" dans CHORUS-Formulaires
Stéphanie CAPOEN, conseillère de gestion
stephanie.capoen@alpes-maritimes.gouv.fr
Merci d'adresser votre CV, votre lettre de motivation ainsi que vos trois dernières évaluations professionnelles.
« Conditions particulières d'exercice »
Groupe RIFSEEP/IFSE : cotation 3
Conditions matérielles : Bureau seul, téléphone mobile
Horaires et saisonnalités : Variables selon les modalités proposées par le RI. Possibilité de télétravail après 3 mois d'exercice dans le poste avec présence au bureau requise au minimum 3 jours par semaine.
La fin de gestion occasionne une charge de travail plus importante de novembre à janvier et des contraintes en
termes de disponibilité.
Conditions particulières :
- Le / la titulaire du poste sera amené.e à travailler en réseau, et animer en autonomie un club métier qui devra tenir compter des besoins et de l'actualité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation,Déterminer des mesures correctives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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