L'ÉTABLISSEMENT : Situé à proximité immédiate de Lorient, l'EPSM Sud Bretagne offre un environnement de travail stimulant dans un cadre de vie agréable et verdoyant et proche du littoral. Spécialisé en psychiatrie, l'Etablissement étend son action sur la partie ouest du Morbihan. Organisé en quatre pôles, ses interventions vont de l'hospitalisation complète à l'hospitalisation partielle, de la consultation aux visites à domicile ou en institution L'EPSM emploie près de 900 personnes, son budget annuel est de l'ordre de 70 millions d'euros. Il prend en soins environ 12 000 patients par an. LE POSTE : Définition générale de la fonction Au sein de l'EPSM, le/la coordonnateur(-rice) assure, en étroite collaboration avec la direction des services ressources et de la communication, l'organisation, l'animation et l'harmonisation des pratiques professionnelles des assistantes sociales et des mandataires judiciaires. Il/elle contribue à la qualité du parcours des patients/usagers, à la cohérence institutionnelle et au respect du cadre réglementaire lié aux interventions sociales et à la protection juridique. MISSIONS PRINCIPALES Le/la coordonnateur(-rice) : - Assure la coordination, l'animation et le soutien technique des équipes sociales et des mandataires judiciaires. - Garantit la qualité, la continuité et la traçabilité des accompagnements sociaux et des mesures de protection juridique. - Contribue à la mise en uvre de la politique institutionnelle et des projets d'établissement. - Favorise le travail pluridisciplinaire ainsi que le développement et le maintien de partenariats internes et externes. Missions et responsabilités Coordination et animation des équipes - Organiser et animer les réunions d'équipe (actuellement : assistantes sociales une fois par mois et mandataires une fois par semaine ; ces fréquences pouvant être réajustées par le/la coordonnateur(-rice) si nécessaire). - Harmoniser les pratiques professionnelles et les outils de travail au sein de chaque service, et, le cas échéant, entre les différents services. - Apporter un appui technique et méthodologique aux professionnels. - Favoriser la circulation de l'information et la communication transversale entre les équipes et les partenaires. - Participer à l'accueil, à l'accompagnement et à l'intégration des nouveaux professionnels. - Promouvoir le rôle des assistantes sociales et des mandataires à l'EPSM - Evaluer le besoin en formation propre aux deux équipes Organisation et suivi de l'activité - Contribuer à la répartition de l'activité et à la gestion des priorités - Suivre l'activité des services (indicateurs, bilans, mise à jour de la trame du rapport d'activité suite au changement de logiciel de soins) - Identifier les besoins en ressources et alerter la hiérarchie - Rédiger les fiches de poste - Participer à l'élaboration et au suivi des procédures et protocoles Qualité, réglementation et gestion des risques - Veiller au respect du cadre législatif et réglementaire (droit social, protection juridique des majeurs, secret professionnel, RGPD) - Contribuer aux démarches qualité (notamment la certification HAS), évaluations internes et externes - Participer à la prévention des situations à risque et à la gestion des situations complexes (participation aux commissions d'appui) Travail partenarial et institutionnel - Représenter l'EPSM auprès des partenaires externes (CD, CAF, MDPH, tribunaux, associations, services sociaux) - Développer et entretenir les réseaux partenariaux, notamment dans le cadre de la convention avec le GHBS - Participer aux instances institutionnelles et groupes de travail (notamment commission d'appui) en tant que représentante des services sociaux et préposés Participation aux projets - Contribuer au projet d'établissement CHARCOT 2030, de pôles et aux projets transversaux de l'établissement - Proposer des axes d'amélioration des pratiques et de l'organisation - S'assurer de la prise en compte du besoin en temps social dans les nouveaux projets - Participer à la réflexion stratégique sur l'évolution des missions sociales et de protection juridique notamment par la déclinaison de ce projet d'établissement en un projet de service social et un projet des préposés mandataires judiciaires. - Accompagner le changement de logiciel pour les mandataires judiciaires PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises Diplômes et qualifications requises : Diplôme : CAFERIUS ou Master 2, complété par des compétences avérées en management. Expérience : Expérience confirmée en travail social et/ou en protection juridique des majeurs, idéalement en milieu hospitalier, assortie d'une expérience significative en management d'équipe. Également appréciées : - Connaissances en psychopathologie de l'adulte, de l'adolescent et de l'enfant - Connaissance de l'intervention en milieu hospitalier - Bonne connaissance du territoire d'intervention Connaissances particulières : - Connaissance du champ sanitaire, social et médico-social - Maîtrise du cadre juridique de l'action sociale et de la protection des majeurs - Connaissance du fonctionnement hospitalier et des EPSM Qualités professionnelles : - Loyauté - Sens des responsabilités et de l'éthique professionnelle - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire - Capacités d'écoute, de médiation et de régulation des situations complexes - Autonomie, rigueur, discrétion et respect strict du secret professionnel - Capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse - Sens de l'écoute, de l'accueil et de la communication - Capacité d'adaptation et d'organisation - Disponibilité - Qualités rédactionnelles Spécificités du poste Poste de catégorie A, à temps plein, en forfait cadre. Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites de l'EPSM et auprès des partenaires. Liaisons hiérarchiques / fonctionnelles Rattachement hiérarchique : - Direction des services ressources et de la communication Liaisons fonctionnelles : - Chefs de pôle, Direction des soins - Juge des tutelles Encadrement : - Assistantes sociales : 9,5 ETP budgétés - Mandataires judiciaires : 3 ETP mandataires judiciaires et 3 ETP assistantes mandataires Mme Juliette WASTIAUX
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