Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) f/h

Description du poste

nous recrutons pour l'un de nos clients fidele, société dynamique spécialisée dans le secteur de la menuiserie.

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) capable d’intervenir sur des missions variées touchant à l’administration, la comptabilité, la gestion, et les ressources humaines.

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Missions principales :


Administratif :

* Accueil physique et téléphonique ponctuel des visiteurs et clients,

* Saisie dans le tableau des interventions SAV si nécessaire,

* Gestion ponctuelle des fournitures de bureau (création de commande sur GX),

* Suivi administratif des véhicules de société (contrôles techniques, rappels, etc.),

* Création et mise à jour de tableaux de suivi dans Outlook et Excel.


Comptabilité / Gestion :

* Classement et gestion des factures fournisseurs,

* Rapprochement bons de livraison / factures,

* Contrôle et saisie comptable (achats et ventes),

* Facturation clients, relances (factures impayées, retenues de garantie),

* Suivi des proratas, FNP, CCA, factures à recevoir,

* Préparation des éléments pour le bilan comptable,

* Import des devis et commandes (logiciels GX, Logikal, Comalu),

* Mise à jour des tableaux de bord de gestion avec les conducteurs de travaux,

* Participation à la mise en place d’une clôture comptable trimestrielle.


Ressources humaines :

* Saisie des heures des compagnons et collaborateurs (préparation paie),

* Suivi des arrêts maladie, absences, et transmission au cabinet comptable,

* Saisie et gestion des congés payés via la CIBTP.