Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant
Gestion administrative de l'agence :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.
- Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail
Interface pour l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.
Secrétariat et support d'équipe :
- Gestion des courriers, classement et archivage, rédaction de documents administratifs, publipostage, envoi de supports, reprographie.
Appui aux missions de développement :
- Traitement de documents fonciers
- Aide à la préparation de dossiers de candidature aux appels d'offres/projets
- Mise en forme de présentations PowerPoint pour les instances internes et partenaires
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