La personne chargée de communication de l’INSPÉ participe activement à la stratégie globale en matière d’information et de communication et met en œuvre les actions de communication vers les différents publics. Elle promeut l’image et l’identité de l’institut. Elle assure la diffusion des informations aussi bien en interne qu’en externe.
Elle assure une mission de conseil auprès du responsable communication de l’INSPÉ et des différents acteurs de l’institut dans leur demande de communication et préconise les solutions adaptées. Elle met en œuvre ces actions.
Relations fonctionnelles liées au poste :
- Intra-service et université : services de l’INSPÉ, directions de formation et de recherche, direction de la communication de l’université, universités partenaires, rectorat ;
- Extra-université : prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs), journalistes, etc.
Accompagnement de la direction de l’institut
- Extraction et traitement de l’information pertinente vers les publics ciblés notamment avec la gestion des dépêches AEF
- Accompagnement de la direction, des services et laboratoires de recherche dans leurs actions de communication
- Participer au groupe de travail « GT COM » du réseau des INSPÉ
Soutien de l’activité institutionnelle de l’INSPÉ et appui à la recherche
- Gestion et réalisation du bilan d’activité annuel de l’INSPÉ
- Valorisation des activités de recherche au niveau académique (Rédaction et vulgarisation des articles, podcasts, vidéo…)
Animation et encadrement d’un webmestre et d’un apprenti
- Motiver ou mobiliser son équipe autour d’un projet commun.
- Encadrer et évaluer l’activité de ses collaborateurs.
Animation quotidienne du site web :
- Rédaction et actualisation de contenus
- Développement de fonctionnalités
- Amélioration du référencement SEO
Gestion et animation quotidienne des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Linkedin et YouTube)
- Veille, suivi e-réputation et statistiques
- Gestion éditoriale et réalisation de contenus graphiques
Réalisation d’outils et de supports de communication print et web
- Création de contenus graphiques et éditoriaux dans le respect de la charte graphique
- Coordination de prestataires extérieurs (agences de communication, imprimeurs)
- Développement de contenus vidéos, infographies, motion design
Animation de la communication interne de l’INSPÉ
- Rédaction d’articles sur des sujets en lien avec l’institut, diffusion et suivi de publication
- Mise à jour des listes de diffusion
- Mise à jour des documents d’information (organigramme…)
- Rédaction de messages adaptés en fonction des publics visés
- Diffusion des informations et décisions institutionnelles auprès de la communauté
Appui à l’organisation d’évènements internes et externes dans un contexte multi-sites :
- Journée d’étude, séminaire …
- Cérémonie de remise de diplômes
- Journées portes ouvertes
- Salons de recrutements, …
Relations presse :
- Réalisation d’encarts publicitaires (presse locale et spécialisée)
- Rédaction de communiqués de presse et d’éléments de langage
- Veille médiatique
Suivi et analyse des actions de communication menées et proposition d’axes d’amélioration
Selon les nécessités de service, horaires variables
Disponibilités lors d’évènements ponctuels (journées portes ouvertes, salons, cérémonie des diplômés ...)
Respecter les dates de fermeture de site pour la prise des congés
Missions susceptibles d’évoluer selon les nécessité de service
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