Le groupe AGASEF est un établissement social qui intervient auprès des personnes vulnérables, en particulier auprès des enfants. Nous gérons aussi des chantiers ateliers d'insertion. Nous recherchons un(e) secrétaire, assistante du responsable de service pour compléter nos équipes.
Missions :
Le(a) secrétaire se situe à l'intersection entre l'équipe socio-éducative « adolescents en difficultés » et le responsable de service. Elle/il est le relai opérationnel du responsable de service auprès des travailleurs sociaux.
Il / elle gère l'accueil physique et téléphonique des publics, participe à l'organisation de l'activité du service. Le(a) secrétaire participe à l'évaluation du service en gérant les flux, en mettant en forme les rapports d'activités et en alimentant les outils de pilotage.
Le(a) secrétaire gère les locaux et le matériel en s'articulant avec le préventeur pour respecter les normes de sécurité. Il/elle travaille avec la comptable en lui transmettant les éléments de paie des éducateurs.
Profil : Pourvu de capacités organisationnelles, la secrétaire, assistante du responsable de service doit avoir des compétences dans :
- L'accueil physique des personnes en difficultés
- Les logiciels développés,
- L'expression écrite et orale
Le(a) secrétaire sera accompagné/e tout au long de son immersion au sein des services par l'équipe des secrétaires, assistantes en place. Elle/Il bénéficiera de formations spécifiques pour intégrer son poste dans des conditions optimum.
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