Assistant-e de direction

CAF DE LA HAUTE-SAVOIE

La Caf de Haute-Savoie, dont le siège est situé à Annecy, est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public qui compte environ 120000 allocataires.

Composée de 260 salariés, elle inscrit son action quotidienne dans des valeurs de respect, de solidarité et de professionnalisme. La Caf de Haute-Savoie attache une importance particulière à l'équilibre de vie personnelle et professionnelle de ses salariés.

Dans le cadre d'une nouvelle étape pour notre équipe, nous recrutons un·e Assistant·e de Direction en CDI au siège social d'Annecy.

Travaillant en binôme avec une autre Assistante et auprès d'une Direction composée de 4 personnes, vous faciliterez la réalisation des missions et activités des membres de la Direction, ainsi que les relations avec les partenaires internes et externes


Description du poste

* Assurer la circulation de l'information, gérer la messagerie : repérer les échéances et messages nécessitant réponse, suivi des échéances
* Gérer les agendas et les déplacements des membres du Codir
* Assurer la préparation de dossiers nécessaires aux réunions et RDV, et de dossiers particuliers sur différentes thématiques d'actualité
* Assurer différents travaux de conception et mise en forme (courriers, documents, présentations, comptes rendus de réunion, documents relevant de la communication interne)
* Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de Direction
* Participer à la gestion des activités communes du Secrétariat de Direction
* Participer à l'organisation ponctuelle d'évènements et à des actions de communication
* Appuyer le Service Ressources Humaines et la Direction dans l'organisation et le suivi des réunions du Comité Social et Economique
* Travailler en étroite collaboration avec les Responsables du Service Accompagnement des Territoires (Responsable et Directrice Adjointe) sur l'organisation et le suivi des Commissions dédiées et les relations partenariales stratégiques


Profil recherché


Vos compétences

Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Office 365), esprit de synthèse. Aptitudes relationnelles essentielles, esprit d'initiative, force de proposition, discrétion.

Savoir-faire:

* Organiser son travail dans le cadre d'objectifs et d'échéances déterminées
* Préparer une réunion (constitution de dossiers, recherche d'information, prises de contacts, aménagement de salle...).
* Anticiper les demandes et besoins de l'équipe de direction déterminer et gérer les priorités.


Votre formation

Bac + 2 en Assistanat de Direction ou équivalent, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire.


Informations complémentaires

Les candidats retenus seront invités pour un entretien de recrutement.

Des tests de mise en situation pourront être proposés.

Pour nous, la diversité est une force : toutes les candidatures sont les bienvenues, seules comptent vos compétences et votre envie de rejoindre l'aventure !


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages