Vos missions en quelques mots Dans le cadre d'un service public de proximité et sous la responsabilité de la DGS assure la communication et participe à l’organisation et l’animation des manifestations communales. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des associations et des habitants dans le cadre de la gestion des salles communales. Communication (50%) - Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations - Assurer les publications, les informations écrites, les affichages de la collectivité sur les différents outils de communication communale (site internet, panneaux lumineux, réseaux sociaux…) - Concevoir et réaliser les outils et supports de communication (met en forme et prépare la diffusion d’informations papier, audio, vidéo,…) pour tous types d’événements à la demande des services, - Réaliser les outils de communication interne, - Coordonner les affichages et la distribution des documents de la collectivité, - Réaliser des photos/vidéos pour certains événements (vœux du maire, inaugurations…). - Lien avec les associations communales, les partenaires et les prestataires extérieurs, - Participer à la réalisation et à l’impression des bulletins communaux (proposer des articles, les rédiger…) et assurer leur diffusion Animation (40%) - Gestion des salles communales - Gestion des plannings et autorisation des Commerces ambulants - Gestion des Badges MAC - Organisation administrative des manifestations communales (logistique coordination de prestataires, invitations) - Planning et contrats des locations tables et bancs - Gestion des autorisations de pose de banderoles - Soutien ponctuel aux autres services et à la vie institutionnelle (5%) - En l’absence du poste d’état civil assure la permanence (5%) Possible travail occasionnel en soirée ou weekend Profil recherché - Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales - Règles statutaires (Droits et obligations des fonctionnaires) - Maitrise des outils informatiques et graphiques - Appétence pour l’organisation d’événements - Être organisé, rigoureux et méthodique - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité de travailler en équipe et en transversalité, … - Autonomie dans le travail, force de proposition. - Garant du respect des règles en matière de transparence, d’échange et de partage d’informations d’utilité publique et de l’image de la collectivité
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