Gestionnaire de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Recueillir et traiter les informations relatives à la gestion de la Formation et à l'accueil en stage pratique Missions / conditions d'exercice MISSIONS SPECIFIQUES
Réceptionner, traiter et diffuser l'information liée à la formation ; organisation matérielle et suivi des actions de formations ; Information des agents quant à leur obligation de formation (Loi n°2007-2019 du 19/02/2007)


MISSIONS COLLECTIVES
Gestion et suivi comptables des factures ; Suiviet mise en forme des décisions et des dossiers administratifs liés à la formation dans le acdre des procédures administratives et législatives définies ; Conseil et accompagnement des acteurs de la collectivité en matière de formation ; Suivi des décisions et des dossiers administratifs liés à l'accueil en stage pratique


RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Le personnel, les directeurs, les chefs de service, les gestionnaires et les principaux de collège


RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
CNFPT - Centre de Gestion - Prestataires de Formation


SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travail en bureau essentiellement ; occasionnellement travail à l'extérieur ; respect impératif des délais (calendrier de formation, délais de paiement) ; necessité de disposer d'un matériel informatique adéquat (mise à jour du pack office) Profils recherchés SAVOIRS
Organisation, fonctionnement et processus de décision de la collectivité
Règlements internes de la collectivité (temps de travail, absences, discipline, instances paritaires, ...)
Cadre réglementaire de la formation, plan de formation, règles budgétaires et comptables et règles d'achat public de prestations de formation
Code du travail et législation du statut des assistants familiaux
Réglementation portant sur la protection sociale
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Statut de la fonction publique et cadre réglementaire de la carrière territoriale
Techniques d'accueil, règles et outils de communication

SAVOIR FAIRE
Assurer le pré-engagement et la liquidation des factures liées à la formation
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Préparer les dossiers des instances paritaires et rédiger les procès verbaux
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Rédiger des actes administratifs
Renseigner les tableaux de bord et les indicateurs du service
Suivre et gérer les demandes de stage, contribuer à la définition du cahier des charges de la formation et planifier les actions de formation
Tenir à jour les dossiers administratifs individuels
Trier, classer et archiver les documents
Conseiller et renseigner les personnels gérés, informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures
Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les messages téléphoniques vers la personne, le service ou l'organisme compétent
Utiliser les outils bureautiques et de travail collaboratif et le logiciel de gestion du personnel

SAVOIR ETRE
Conserver la maîtrise de soi dans la gestion avec le public
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées