Poste à pourvoir au 9 mars 2026 (arrêt maladie avec prolongation).
Selon les délégations reçues, il(elle) :
Assure l'accueil physique et téléphonique des élèves, familles, visiteurs, pour l'école et le collège ;
Transmet avec précision les messages reçus ;
S'assure de la bonne présentation des lieux d'accueil (hall, foyer) ;
S'occupe de la signalétique et gère la distribution et le retour des clés ;
Gère une partie du secrétariat administratif : courrier (arrivée et départ), reprographie, éditions, tri et classement, dossiers de bourses, dossiers scolaires des élèves, mise à jour de bases de données, etc.
Enregistre les pré-inscriptions.
Il(elle) est particulièrement attentif(ve) à :
Travailler au sein d'une équipe, en s'impliquant dans les décisions collégiales et en veillant à la qualité de la communication vis-à-vis des partenaires internes et externes ;
Adopter une attitude cohérente vis-à-vis du projet d'établissement et faire des choix pertinents en présence des élèves et des familles ;
Promouvoir le projet éducatif de l'établissement ;
Etre le garant de l'image de l'établissement.
Profil/aptitudes requises :
Sens du travail en équipe
Gestion du stress et des émotions
Capacité d'écoute et de discrétion
Autorité bienveillante
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise des techniques de communication orale
Connaissance du logiciel CHARLEMAGNE
Temps partiel (80%) réparti sur lundi, mardi, jeudi, vendredi
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