Stage assistant des services généraux/ office manager (f/h)

Stage Assistant des Services Généraux/ Office Manager (F/H) Montreuil, France QUI SOMMES NOUS ? Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain. Présent en France et à l'international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon ! ​ Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous ! MISSIONS Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans le bon fonctionnement logistique des sites Simplon. Vos missions incluront un volet immobilier avec la gestion des locaux afin de garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs mais aussi administratif, avec la gestion des outils internes et bureautiques. Assurer la qualité de vie au travail et le bien-être des collaborateurs : Participation à l’organisation d'événements internes Suivi du ticketing des services généraux Gestion d’un appel d’offres (business model, benchmark, choix du prestataire…) Réalisation des commandes de fournitures pour le siège Maintenance et sécurité des bâtiments : Réalisation de rondes dans les locaux pour relever les anomalies Participation à la gestion des prestataires (demandes de devis, suivi des interventions…) Veille au respect des normes de sécurité Organisation des vérifications réglementaires Assurer la gestion administrative des Services Généraux : Validation des demandes de déplacements professionnels des collaborateurs sur l’outil interne Mise à jour des entrées et sorties de salariés sur les différents outils Mise à jour de l’intranet Gestion et distribution du courrier aux services concernés Compétences attendues Vous effectuez une formation de type Bac2 en immobilier/services généraux, administration/gestion, et vous cherchez un stage dans un environnement varié et stimulant. Vous avez une bonne communication orale et écrite Vous êtes curieux, dynamique, avez une bonne capacité d’adaptation et une bonne réactivité qui vous permettent de gérer simultanément plusieurs missions. Expérience souhaitée Débutant accepté Informations sur le poste : Date de début : ASAP ​ Contrat et temps de travail : Stage 3 à 6 mois ​ Rémunération : Minimum légal ​ Localisation : Montreuil Rejoindre Simplon c'est : Avantages : Tickets restaurants, Congés d’entreprise Sens : Avoir un vrai impact sur l’insertion professionnelle de ceux qui en ont besoin ​ Opportunités : Bénéficier de vraies possibilités d’évolution et de formation continue