Description du poste
Aujourd'hui, nous recrutons un Office Manager- F/H en CDI pour rejoindre l'agence 75/92 d'Altarea Promotion Immobilière (Cogedim).
Rattaché (e ) au Directeur Régional, les missions principales de l'Office Manager seront les suivantes:
* Gérer les agendas du Directeurs Général
* Monter des réunions / réservations salles de réunions
* Gérer les besoins logistiques et les déplacements (avion, train, hôtel)
* Gérer les nouveaux arrivants (stagiaires, alternants, CDI)
* Mettre à jour régulièrement l'organigramme de la Direction
* Suivre le tableau des contentieux
* Organiser les Comité des engagements (ordre du jour + tableau des listes des participants)
* Archivage
* Gérer des factures (créer des bons de commande, traitement des factures dans e-fac, créer des tiers dans Evalua)
* Organiser des sorties filiales, des déjeuners, des séminaires
Au delà de ces missions l'Office Manager pourra être amené ( e ) à accompagner les équipes opérationnelles sur la gestion quotidienne et le suivi des opérations immobilières.
Qualifications
De formation supérieure type BTS, vous justifiez d'une première expérience significative dans un environnement exigent.
Au delà de vos compétences opérationnelles, votre adaptabilité, votre disponibilité et votre sens du service client seront un plus pour réussir dans cette mission.
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