Description de la mission
Au sein du Pôle Administratif RH, lalternante ou lalternant effectuera notamment les missions suivantes :
1- Assurer la gestion administrative de lensemble des stagiaires accueillis au sein de lInstitution :
1. Communication et information avec les managers qui accueillent les stagiaires, avec les établissements scolaires et les étudiants,
2. Constitution et validation des dossiers administratifs et intégrité des pièces,
3. Saisie dans le SIRH des dossiers en lien avec léquipe paie
4. Suivi quantitatif et qualitatif des stagiaires
2- Garantir lintégrité des dossiers de vacataires étudiants dans lapplication dédiée :
5. Examiner et évaluer les pièces des dossiers transmis
6. Suivre et veiller à larrivée des nouveaux dossiers et les valider
7. Saisir des dossiers dans le SIRH en lien avec léquipe paie
8. Gérer la signature des contrats et leur envoi et le suivi des envois aux destinataires
3- Être un support administratif et logistique pour léquipe :
9. Participation à la gestion des entrées des salariés, contrats, saisies dans le SIRH, envoi de documents administratifs, ...
10. Gestion des demandes dadhésion au restaurant universitaire
Profil
Préparation d'un Bac en Ressources Humaines
11. Sens du service et esprit déquipe ;
12. Appétence pour les tâches administratives
13. Capacité à passer rapidement dune tâche à une autre, polyvalence ;
14. Réactivité, rigueur, qualités dorganisation, de méthode et sens du reporting
15. Sens de la confidentialité ;
16. Qualités rédactionnelles, sens de la diplomatie ;
17. Aptitude à anticiper, gérer et s'organiser
18. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, et de la suite applicative Google (Gmail, Drive, Sheets)
Avantages :
19. Rémunération fixe sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
20. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
21. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
22. Titres Restaurant
23. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
24. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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