Alt - chargé(e) du contrôle documentaire

Overview

ALT - Chargé(e) du contrôle documentaire role at GE Vernova. Location: Aix les Bains (France). Type: Alternance (apprenticeship) for a duration of 12 to 24 months.

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Job Description Summary: Dans le cadre de l’amélioration de la réalisation des contrats du site d’Aix les bains, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) en alternance pour une durée de 12 à 24 mois qui nous aidera à piloter le suivi documentaire de nos projets.


Responsibilities

* Supporter le document controller du site dans le suivi des échéances contractuelles
* Être le relais des project managers pour assurer le périmètre d’action sur les documents à émettre, et l’utilisation des outils internes et clients
* Assurer la bonne gestion des correspondances du projet avec le client
* Soutenir les project managers pour le respect des dates d’émissions documentaires des autres services participants aux remises
* S’approprier les outils de transmission documentaire clients
* S’assurer du respect du contrat dans la formalisation des documents à transmettre
* Archiver la documentation transmise
* Participer avec le document controller à la création d’un outil de gestion de charge afin de prévenir les pics d’activité à venir


Qualifications

* Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données
* Bonne maîtrise du Pack Office
* Bonne maîtrise de l’anglais
* Esprit d’analyse
* Bonne communication: écrite et orale
* Persévérance
* Rigueur
* Sens du contact
* Curiosité


Formation

Formation requise: Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données


Additional Information

Relocation Assistance Provided: No


Seniority level

* Internship


Employment type

* Full-time


Job function

* Other


Industries

* Electric Power Generation

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