Description de l'entreprise
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Poste
Rattaché(e) à la Direction projet “Salon 2025”, vous assurez la direction de la production technique des salons et stands Carrefour.
Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous êtes garant de la bonne réalisation des salons dans le respect des budgets, délais et exigences techniques, en lien direct avec le client, les équipes internes et les prestataires.
Vos missions seront :
Gestion de projet & coordination générale
1. Élaborer et suivre le budget global technique du salon avec la direction.
2. Construire le rétroplanning de production (salons et stands) et veiller à son respect.
3. Superviser l’ensemble du cycle de production : montage, exploitation, démontage.
4. Suivre les évolutions, alerter sur les écarts, proposer des arbitrages à la direction.
Reporting & communication
5. Réaliser des reportings réguliers auprès de la direction (avancement, risques, arbitrages).
6. Maintenir une communication fluide et structurée avec toutes les parties prenantes (internes, prestataires, client).
Pilotage technique & fournisseurs
7. Travailler avec le bureau d’études sur la conception des plans généraux du salon.
8. Cadrer les besoins techniques des stands Carrefour avec les chefs de projet (réunions de lancement, suivi, validation, commandes).
9. Identifier, sourcer et négocier avec les prestataires/fournisseurs techniques, dans chaque pays si besoin.
10. Passer les commandes dans les délais, dans le respect du budget et du rétroplanning.
Support à la commercialisation
11. Suivre l’impact des ventes et des implantations sur les plans du salon.
12. S’assurer de la viabilité financière des offres commerciales avec la direction.
13. Travailler en lien avec la direction commerciale pour la gestion des prestations exposants.
Cette liste est remise à titre indicatif, elle n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Profil
Vous justifiez d’une solide expérience en production technique événementielle, idéalement acquise dans le cadre de salons ou congrès.
Vous maîtrisez parfaitement les aspects techniques liés à ce type d’événements, notamment les structures, l’électricité, l’aménagement des espaces et la logistique. À l’aise avec les outils de planification, de suivi de projet et de gestion budgétaire, vous utilisez également avec efficacité le Pack Office ainsi que les outils collaboratifs en ligne.
Votre anglais est courant, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve d’un véritable sens du service client et d’une grande capacité d’écoute. Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité vous permettent de gérer les imprévus avec sérénité. Vous êtes force de proposition, aimez travailler en équipe et savez prioriser efficacement dans les situations de stress. Ces qualités font de vous un(e) professionnel(le) fiable, engagé(e) et orienté(e) solutions.
Autres informations
📍Lieu de travail :
Poste basé à Paris (75)
🪪Statut : Cadre
📑Convention collective: Création de l'évènement
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