Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.
ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble. ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Sud-Est, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".
A ce titre, les principales missions seront les suivantes :
Accueil :
Réception et diffusion des courriers
Accueil physique et téléphonique
Comptabilité Clients :
Etablissement et saisie des factures clients,
Relance des clients en cas de facture impayée
Suivi des lettres de commandes
Rapprochements bancaires
Gestion de l'intérim :
Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages
Recueil des besoins en intérim auprès des Conducteurs de travaux et Chefs de Secteur
Relation avec les Sociétés de recrutement pour la gestion des contrats de travail
Création des intérimaires via nos outils de travail
Contrôle des pointages des intérimaires,
Transmission des relevés d'heures aux ETT
Transmission des justificatifs d'absence au service paie
Suivi administartif :
Suivi et traitement des pointages des collaborateurs
Gestion des absences des salariés
Suivi administratif des marchés (commande, sous traitance), création des OTP
Saisie des notes de frais
Les missions sont non exhaustives
Informations complémentaires : Poste basé à Champagne-au-Mont-d'Or.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.