En tant que Gestionnaire de paie et Administration du personnel :
Vous avez en charge :
La gestion des paies de l'EHPAD géré par un CCAS :
o Collecter, contrôler et saisir les variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.).
o Établir et vérifier les bulletins de paie dans le respect de la fonction publique territoriale .
o Gérer les soldes de tout compte, attestations et documents associés.
o Assurer les déclarations sociales + bilan social (DSN mensuelles et événementielles) .
- L'administration du personnel :
o Rédiger certains documents RH notamment le solde de tout compte, attestations.
o Suivre les dossiers individuels des salariés (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, période d'essai.).
o Gérer les entrées et sorties du personnel
o Répondre aux questions des salariés concernant la paie, leurs droits sociaux ou leur dossier administratif.
Sous la responsabilité des responsables du directeur de l'EHPAD. Il/elle a également en charge des tâches de comptabilité en lien avec la paie avec la suivi budgétaire et le mandatement de la paie.
Il est demandé d'assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public.
Profil recherché
Connaissances
Environnement territorial FPT - Environnement territorial de la collectivité
Comptabilité publique, budget, régies
Droits et obligations des usagers
Communication écrite : notions de base
Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base
Communication orale : bonne connaissance
Connaissance Logiciel berger Levrault
Savoir faire
Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
Utiliser les normes de la comptabilité M 22
Utiliser une suite bureautique: saisie, mise en forme, publipostage...
Utiliser des logiciels et des progiciels "métiers
Appliquer les techniques d'accueil téléphonique
Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...
Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Rendre compte de son activité
Bonne connaissance de la gestion de la paie
Qualités
Intérêt pour les finances publiques
Adaptabilité
Réactivité - rapidité d'exécution - dynamisme
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe
Sens du contact avec le public âgé
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Lieu du poste : En présentiel
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