Responsable budget & partenariats territoriaux

Responsable Budget & Partenariats Territoriaux

Centre-Val de Loire

Publié le 26 juin 2025

Salaire : Rémunération selon profil et expérience


FICHE DE POSTE – Responsable Budget & Partenariats Territoriaux (H/F)


1. Société

La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma est aujourd’hui la première coopération industrielle du médicament en Europe, regroupant +460 membres à travers la France, avec 100 000 emplois dans la filière et 6 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux, Lyon). La France vise à assurer sa souveraineté sanitaire, regagner son leadership européen et accélérer la transition de son industrie (bio)pharmaceutique. La filière est guidée par trois valeurs : Audace, Fierté et Coopération, qui unissent laboratoires, fournisseurs, écoles, experts et talents pour faire de la France un leader dans le développement et la production de médicaments.

La SFSTP, Société Française des Sciences et Techniques Pharmaceutiques, produit depuis 1946 des référentiels pour les professionnels du secteur. En juillet 2024, Polepharma a intégré la SFSTP par fusion-absorption, renforçant ainsi son rôle dans la filière.

Au sein de Polepharma, vous serez responsable administratif et financier, en charge de la gestion des opérations internes et du pilotage des conventions territoriales, en lien avec la direction, les partenaires institutionnels et les équipes de terrain.


1. Gestion budgétaire & partenariats territoriaux

* Piloter les conventions locales : montage, suivi des engagements, bilans financiers
* Être l’interlocuteur privilégié des collectivités et services juridiques
* Suivre et analyser les budgets de fonctionnement et d’investissement
* Gérer les échéances contractuelles, livrables et annexes techniques


2. Coordination transverse & animation de projets

* Assurer la remontée et le suivi des décisions issues des comités de pilotage internes et institutionnels
* Faciliter l’interface entre parties prenantes (adhérents, collectivités, ministères…)
* Coordonner des projets événementiels et ponctuels liés à la vie du pôle
* Superviser notes de frais, bons de commande et logistique
* Concevoir et maintenir tableaux de bord et KPIs mensuels
* Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures internes


4. Management & amélioration continue

* Encadrer une équipe administrative et commerciale
* Formaliser et diffuser les meilleures pratiques
* Cartographier et optimiser les processus (achats, facturation, archivage)
* Piloter des chantiers d’hybridation (dématérialisation, automatisation, simplification)


5. Analyse & veille stratégique

* Réaliser des reportings financiers et opérationnels
* Produire des analyses ad hoc pour soutenir les décisions stratégiques
* Assurer la conformité aux obligations réglementaires (reportings, déclarations)
* Mener une veille active sur les dispositifs de financement publics (Région, Départements, EPCI) et animer un réseau de financeurs


6. Compétences générales nécessaires

* Maîtrise de la gestion financière & comptable (budgets, subventions, marchés publics)
* Pilotage de conventions territoriales avéré
* Expertise en Excel / Google Sheets et ERP
* Bonne méthodologie d’amélioration continue (Lean, PDCA…)
* Excellente qualité rédactionnelle
* Bac+3/4 en gestion, finances publiques, administration
* 3 à 5 ans d’expérience similaire (collectivités, associations, fédérations…)
* Excellente connaissance des circuits décisionnels territoriaux


7. Qualités personnelles

* Rigueur, fiabilité, sens du service
* Autonomie, initiative, gestion des priorités
* Leadership de proximité, diplomatie et discrétion
* Aisance relationnelle et communication claire


8. Poste/Rémunération

* CDI, 218 jours/an avec télétravail possible
* Poste à forte dimension territoriale
* Environnement stimulant avec responsabilités transversales
#J-18808-Ljbffr