Assistant commercial (h/f)

Venez rejoindre les principaux #avoexperts 🥑



Westfalia Fruit est un fournisseur multinational de premier plan de fruits frais et de produits à valeur ajoutée connexes sur les marchés mondiaux. Grâce à notre chaîne d'approvisionnement intégrée verticalement, nous cultivons, nous nous approvisionnons, nous mûrissons, nous emballons, nous transformons et nous commercialisons des avocats et des produits frais de qualité - 365 jours par an et dans le monde entier.



Avec la plus grande empreinte de culture d'avocats au monde, nous sommes reconnus comme les principaux #avoexperts et considérés comme le fournisseur de choix pour les clients de détail et de gros que nous servons à partir de bureaux de vente au Royaume-Uni, en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique latine et en Afrique du Sud.

Nous recherchons un Assistant commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Rungis, en France, sur la base d'un contrat à durée déterminée de 6 mois.



En tant qu'Assistant commercial chez Westfalia Fruit, vous jouerez un rôle clé en aidant notre équipe commerciale à développer et à gérer des comptes de détail clés. Vous serez chargé(e) d'aider l'ensemble de l'équipe à atteindre des objectifs de vente ambitieux en fournissant un soutien administratif.



Les responsabilités sont les suivantes



* Maintenir et mettre à jour nos systèmes internes, en veillant à ce que les informations et les données détenues soient exactes et à jour.
* Conserver des enregistrements complets de toutes les transactions, afin d'en faciliter l'accès à des fins d'audit et d'établissement de rapports.
* Contribuer au traitement des factures dans les délais impartis et gérer les approbations si nécessaire.
* Calculer et planifier les paiements pour les avances et les soldes conformément aux conditions contractuelles des fournisseurs.
* Assurer le suivi des questions de paiement non résolues avec les acheteurs afin d'éviter les retards.
* Tenir des registres précis des conditions des fournisseurs, des réclamations et de toutes les conditions de paiement spéciales afin de faciliter les transactions.
* Collaborer étroitement avec les équipes d'approvisionnement pour soutenir les processus d'achat.
* Suivre et mettre à jour les communications avec les fournisseurs, en veillant à l'alignement sur les calendriers de paiement, les ajustements saisonniers et les questions en suspens.
* Superviser les procédures de documentation d'expédition, en restant informé de tout changement de réglementation ou de procédure, et soutenir les exigences en matière de documentation d'importation/exportation pour l'UE et le Royaume-Uni.
* Collaborer avec les agents étrangers pour s'assurer que toute la documentation est complète pour les obligations douanières.

Requirements

Expérience recherchée:



Essentielle



* Expérience préalable dans une organisation commerciale, soit dans le domaine des ventes, soit dans celui de l'administration des ventes
* Maîtrise du français et de l'anglais (langue maternelle/C1-C2)
* Solides compétences informatiques (suite MS Office)
* Capacité à transmettre clairement les informations et à résoudre les problèmes de manière rapide et professionnelle.
* Excellentes aptitudes à collaborer avec les équipes externes et internes pour résoudre les problèmes et garantir des solutions rapides.



Souhaitable



* La maîtrise d'une autre langue européenne est un atout majeur (espagnol, italien, allemand, néerlandais).
* Une expérience dans l'industrie alimentaire ou dans le secteur des produits frais serait un atout, mais n'est pas indispensable.

Benefits

Que peut vous offrir Westfalia Fruit?



* 25 jours de vacances, plus les jours fériés.
* Un salaire compétitif.
* Participation aux bénéfices.
* Mutuelle attractive
* Contribution aux tickets repas.



Veuillez noter que ce poste n'a pas de date de clôture spécifique. Nous vous encourageons à postuler dès que possible, car nous examinerons les candidatures au fur et à mesure et l'annonce peut être supprimée à tout moment.



Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération sans distinction d'âge, d'ethnie, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de statut familial ou parental, d'origine nationale ou de statut d'ancien combattant, de neurodiversité ou de handicap.