Les missions du poste Les tâches d'assistanat administratif : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les clients. - S'occuper de la gestion du courrier, à la fois papier et électronique. - Trier, classer et archiver les dossiers. - Gérer le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. - Informer les clients du suivi de leur dossier. - Gérer les fournitures et maintenance du matériel de la structure, établir les factures, états des frais et gérer les règlements. Les tâches d'assistanat juridique : - Élaborer les dossiers juridiques, préparer et compléter les actes juridiques. - Gérer le fonds documentaire dans le domaine juridique selon les spécialités de la structure. Réaliser les travaux juridiques en collaboration avec les différents acteurs internes et externes et selon les domaines du droit. - Rédiger les actes selon la spécificité de la structure - Gérer un dossier d'aide juridictionnelle.
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