EN BREF : Assistante de direction (H/F) - CDI - 42k - Anglais courant - Grand groupe international
Adsearch recherche pour l'un de ses clients, basé à La Défense, un.e assistant.e de direction (H/F) avec un anglais professionnel.
VOS MISSIONS :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
- Référent(e) interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge,
- Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.)
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais,
- Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
- Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.),
La gestion et le suivi de la facturation :
- Réception des contrats clients (vérification des éléments du contrat, suivi de la facturation et émissions des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion) ;
- Gestion et imputation des factures fournisseurs (création des bons de commandes, contrôles des factures…) ;
- Rôle d’alerte vis-à-vis des associés
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