Assistant(e) administratif(ve) h/f

Rejoignez un authentique projet entrepreneurial !
Créé en mars 2019, KARPOS est un cabinet de recrutement, évaluation et conseil rh basé à LYON et à BORDEAUX. Plus de 150 clients nous font confiance, PME ou grands comptes, issus de secteurs variés : industrie, bâtiment, conseil, transport ou biotech. KARPOS les accompagne sur des postes de middle et top management liés aux fonctions supports, vente et ingénierie dans toute la France.
La croissance soutenue de KARPOS génère de nombreux projets de développement et la venue de nouveaux collaborateurs pour nous aider dans cette formidable aventure.
KARPOS recrute pour le compte de son client, PME familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société.

Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes :


- Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs,
- Etablir les devis auprès des fournisseurs,
- Enregistrer les commandes dans le logiciel,
- Organiser l'affrètement des camions,
- Assurer le suivi des dossiers et des chantiers,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting,
- Etablir les factures ainsi que les relances clients,
- Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité,
- Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients,
- Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs.


Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste.
De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial, vous disposez d'une expérience significative (5 à 10 ans) dans la relation fournisseurs et clients, idéalement dans un environnement B to B et au sein d'une TPE. Vous appréciez la polyvalence et les relations clients. Vous aimez travailler en autonomie et êtes force de proposition. Vous appréciez aussi suivre des process, êtes agile et réactive, notamment dans le cas de situations imprévues. (Particulièrement dans le domaine du transport.)
Votre savoir-être est essentiel pour représenter les valeurs de la société et vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous travaillez en autonomie et devez donc faire preuve d'initiative.
Un bon niveau de français est requis.
Vous serez formé(e) et intégré(e) pour vous adapter et vous donner toutes les chances de réussir.
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