Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrerez le pôle Ressources et accompagnerez l'équipe administrative dans l'organisation, le suivi des activités et la coordination quotidienne.
Vous contribuerez au pilotage budgétaire, financier et RH de la direction, en lien avec la DRH et la Direction des Finances.
Vous participerez à la valorisation des actions de la direction et assurerez la rédaction et la fiabilité des documents administratifs, tout en veillant au respect des procédures et au suivi du partenariat avec les communes du territoire.
EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Pilotage et animation du service :
o Organiser la gouvernance : réunions, entretiens, circulation des informations et coordination quotidienne.
o Accompagner les agents : besoins matériels, suivi des formations, soutien aux pratiques professionnelles.
o Définir, actualiser et piloter le projet de service en cohérence avec les orientations de la direction.
o Assurer un reporting régulier auprès du directeur sur l'activité, les avancées et les besoins du service.
- Gestion des moyens, RH et cadre administratif :
o Coordonner les sujets RH avec la DRH : entretiens professionnels, besoins de formation, recrutements.
o Préparer, suivre et ajuster le budget de la direction en partenariat avec les finances.
o Gérer les procédures administratives et juridiques : actes, délibérations, documents destinés aux assemblées.
o Assurer le suivi administratif spécifique (ex. : SPIC Photovoltaïque) et coordonner les partenariats avec les communes.
- Communication et valorisation des actions :
o Déployer et suivre la communication sur les chantiers, projets et opérations menées par la direction.
o Assurer le lien avec la direction de la communication et fournir les contenus nécessaires aux supports institutionnels.
o Collecter, organiser et synthétiser les informations provenant des différents services pour alimenter les communications.
o Rédiger les textes et contenus destinés à la communication interne ou externe, et collaborer avec les services ressources.
ET SI VOUS DEVENIEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE ?
Vous êtes titulaire d'une maitrise en lien avec la gestion des collectivités territoriales. Vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires et avez des connaissances techniques.
Vos compétences :
Connaître l'organisation, le fonctionnement et les missions de la collectivité
Identifier les instances et processus de décision
Appliquer les règles budgétaires, comptables et la réglementation des marchés publics
Réaliser des calculs financiers et utiliser les outils bureautiques et applications métier
Élaborer des prévisions et outils d'aide à la décision financière
Gérer des tableaux de bord et rédiger les documents liés au métier
Vos aptitudes / points forts :
Travailler en équipe et en réseau avec des partenaires internes et externes
Développer un sens relationnel
Faire preuve de rigueur et de méthode
Mobiliser des capacités d'analyse et de synthèse
Agir avec autonomie, initiative et adaptation face aux situations rencontrées
Être ponctuel, assidu et engagé dans la qualité du travail réalisé
VOUS ÊTES RECONNU(E) POUR VOTRE ASSIDUITÉ ET VOTRE SENS DE L'ORGANISATION ? REJOIGNEZ-NOUS !
CV et lettre de motivation avec la référence obligatoire « Chef de service ressources - DST » + votre arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire par mail : recrutement@melloisenpoitou.fr
Emploi permanent - Temps complet (39h)
23 RTT et 25 Congés annuels
Poste basé à Melle (79500)
Cadre d'emploi : Attaché (Cat.A) - Rédacteur (Cat.B)
Rémunération : à partir de 2286.19€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 09/01/2026
Date du jury de recrutement : 21/01/2026
Date prise de poste : 02/03/2026
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