Assistant(e) de direction ehpad h/f

Partagez nos valeurs : chaleur humaine, écoute, disponibilité, empathie, qualité des soins. Véritable second, vous accompagnez la directrice, au sein d'une résidence familiale, d'environ 45 salariés. Premier acteur de la relation avec les résidents, vous soignez l'accueil et développez la confiance auprès des familles et de leurs parents.
Organisé(e), vous saurez mettre à profit votre expérience.
CDI temps plein. 1 week-end par mois travaillé.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecin coordonnateur, infirmière coordinatrice, responsable hébergement, psychologue, animatrices, infirmières, aides-soignantes et AMP), vous assurez l'accueil et la transmission de l'information administrative, comptable et commerciale.
Sous la responsabilité du Directeur d'EHPAD, vous aurez pour missions principales :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers administratifs des résidents et du personnel et suivi administratif de la résidence sous la responsabilité de la directrice
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Réalisation de divers travaux de secrétariat
- Préparation de la paie en collaboration avec la Directrice
- Réalisation des contrats de travail
- Gestion des arrêts de travail
- commercialisation de la résidence
- gestion des plannings en lien avec la direction
- gestion de projet
Profil :
Vous êtes fiable, organisé(e), méthodique, discret(e) et autonome. Vous êtes dynamique et souriant(e) et présentez bien. Vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. Vous aimez le contact avec les personnes âgées et leurs proches.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel).
Véritable soutien pour la directrice, vous saurez prendre le relais en son absence.
Expérience dans le domaine du sanitaire ou médico-social appréciée.
Lettre de motivation obligatoire pour étude de votre candidature.
Salaire : 2 150,00€ à 2 400,00€ par mois selon profil et expérience
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 100,00€à2 400,00€par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 04/08/2025