Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez un assistanat complet du responsable d'établissement. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'école et participez activement à la réussite des étudiants.
En tant que bras droit du Directeur vous serez une figure incontournable dans la création de l'école Lybre de Dunkerque.
Vos missions principales:
-Maintenir un contact régulier avec les étudiants, en cultivant une relation de confiance ;
-Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription, suivi pédagogique, examens, diplômes, etc ;
-Accueil et information des étudiants, des parents et des partenaires de l'école ;
-Traiter et suivre les candidatures en offrant un service de haute qualité comprenant des conseils et des rendez-vous d'orientation ;
-Organisation des évènements de l'école : journées portes ouvertes, conférences, forums, etc ;
-Participer à des activités promotionnelles hors de l'école telles que des salons, des soirées d'information, des présentations dans des lycées, ... ;
-Appui logistique aux activités pédagogiques : préparation de salles, gestion des outils pédagogiques, etc ;
-Participation au développement de projets pédagogiques et innovants ;
-Intervenir sur les communications interne et externe de l'école ;
-Prospecter les entreprises en vue de créer des nouveaux partenariats ;
-Rédiger et diffuser les offres d'emplois ;
-Appuyer le recrutement et la gestion des intervenants et des plannings ;
-Organiser des réunions, des déplacements et des prises de rendez-vous ;
-Participer au développement de la marque employeur ;
-En fonction des évènements, d'autres responsabilités générales ou spécifiques pourront vous être attribuées par le Directeur
Vos compétences :
-Vous êtes titulaire à minima d'un BAC en assistant de direction ou dans un domaine connexe.
-Vous avez une expérience d'au moins 1 an en assistanat de direction ou en milieu associatif.
-Vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
-Vous êtes rigoureux, efficace et doté d'un excellent sens du service.
-Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office, messagerie électronique, réseaux sociaux, etc...).
-Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur est un atout.
Conditions d'emploi :
-Contrat d'apprentissage de 1 ou 2 ans (selon profil)
-Rémunération selon le statut d'apprenti
-Temps de travail : 35 heures par semaine
-Poste à pourvoir courant Juin 2024
Pour postuler :
Envoyez-nous votre CV et un exposé de vos motivations (sous le format qui vous convient, écrit, vidéo,...) à (adresse email ou site web de l'école)
En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à la création et au développement d'une École supérieure dynamique, ambitieuse et innovante.
Alors prêt pour l'aventure !
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