Chargé-e de conformité commerciale f-h

Job Description

Vous rejoindrez l'équipe Trade Compliance au sein de SED, composée de 3 personnes. 🤝

Vos missions principales seront :

1 – L'établissement et la gestion administrative des contrats des partenaires commerciaux (40%) 📄✍️ :

Vérifier la complétude de l'application form SAFRAN et les documents associés envoyés par les partenaires commerciaux.
Être responsable et moteur de la complétude et finalisation des fiches de besoins, en lien avec les responsables de zones, jusqu'à la signature et envoi à la Compliance Groupe.
Etablir les contrats Consultants, Distribution, Service Provider et autres avec les Responsables de Zones.
Elaborer et suivre la fiche de circulation interne associée. 🔄
Enregistrer et classer les contrats signés en cours. 🗃️
Archiver les contrats inactifs selon la procédure GDA.
Assister et faire le suivi des contrats des partenaires de certaines filiales.

2 - L'établissement et suivi des paiements (60%) 💶📊 :

Vérifier les factures des partenaires commerciaux selon modalités du contrat. 🧾
Préparer la fiche de "demande de paiement" pour validation interne et mise en règlement. 📝✅
Enregistrer les paiements sur tableau de suivi. 📋
Assurer un suivi trimestriel de la facturation des contrats commerciaux. 📆

Vous pourrez aussi avoir d'autres missions, comme la mise à jour des tableaux administratifs ou la mise en place et tenue des KPI 📊 + suivi des dossiers en cours sur E-Compliance 💻.

Par ailleurs, vous analyserez et répondrez aux sollicitations du Groupe ou du Chief Compliance Officer pour votre périmètre.

Vous serez en interface directe avec tous les services commerciaux ou responsables de zone de la société pour délivrer vos conseils ou recommandations. 🗨️

Job Requirements

Recherche d'une personne ayant une expérience professionnelle confirmée sur un poste
administratif (connaissance conformité commerciale appréciée).
Maitrise des logiciels : SAP - EXCEL- POWERPOINT - M3

- Appétence pour le travail en équipe.
- Rigoureux.
- Organisé.
- Discrétion (Gestion de dossiers confidentiels).
- Aptitude à travailler sur différents dossiers en même temps.

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Horaires de travail variables, disponibilité requise.

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Safran Electronics & Defense offers its customers onboard intelligence solutions allowing them to understand the environment, reduce mental load and guarantee a trajectory, even in critical situations, in all environments: on land, at sea, in the sky or space. The company harnesses the expertise of its 13,000 employees towards these three functions: observe, decide and guide, for the civil and military markets.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.