L'IFTE IDF accompagne les étudiants vers la réussite professionnelle depuis plus de 10 ans à Créteil, et plus de 30 ans dans le sud de la France.
Ecole à taille l'humaine, l'accompagnement bienveillant et personnalisé sont nos mots d'ordre.
Rencontrez votre future école et trouvez votre employeur pour une alternance réussie. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME avec le CFA IFTE IDF basé à Créteil
Notre partenaire, entreprise spécialisé dans le service aux entreprises avec plus de 600 salariés, intervient dans différents domaines d'activité qui apportent une solution d'externalisation globale aux entreprises.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de l'exploitation, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et courriels
- Assurer les tâches administratives du quotidien de la direction et du service Exploitation (Propreté, Vitrerie et travaux spécifiques)
- Accompagner les chargés de clientèle sur la partie administrative
- Gestion des appels et mails des clients, fournisseurs, salariés
- Etablir les devis et faire le suivi
- Effectuer les commandes fournisseur et les suivre
- Participer à la planification des interventions
- Validation des plannings d'intervention auprès des clients et transmission aux salariés
- Traitement des relevés d'heures des salariés et des bons d'intervention
- Reporting
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