Chargé(e) d'intendance

Crit Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur de dispositifs médicaux, un(e) Chargé(e) d'intendance, basé(e) sur le secteur de Villeneuve-d'Ascq.

Vos missions principales :

Accueil et relationnel :

Accueillir, renseigner et orienter toute personne se présentant dans les locaux (clients, fournisseurs, visiteurs, livreurs...)

Gérer le standard téléphonique et la boîte mail partagée

Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme

Organisation des espaces :

Préparer les salles pour les réunions internes ou externes (réservations, message de bienvenue, gestion des pauses café, repas, taxis, etc.)

Courrier et logistique :

Réception et tri du courrier entrant

Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant

Organisation des expéditions et réceptions de colis (envoi depuis le siège, dispatch en interne)

Intendance générale :

Garantir le bon fonctionnement des ressources du siège pour offrir un cadre de travail optimal

Gérer les accès, la sécurité et la maintenance des installations (énergie, éclairage, chauffage/climatisation, eau)

Assurer la maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, électroménagers, etc.)

Superviser l'entretien des locaux, le nettoyage et la gestion des déchets