Adjoint administratif - tribunal de proximité de cognac (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX Référence 2026-2199353 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Cognac (H/F) Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la justice - Direction des services judiciaires - Cour d'appel de Bordeaux - Tribunal de proximité de Cognac Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Tribunal de proximité de Cognac (H/F) Descriptif de l'employeur Le tribunal de proximité de Cognac est un service du tribunal judicaire d’Angoulême. Il est situé 3 rue Pierre Martin CIVAT à COGNAC Descriptif du service Le tribunal de proximité de Cognac est un service du tribunal judiciaire d’Angoulême. Il a compétence en matière civile pour les contentieux relevant de la juridiction de proximité, du tribunal paritaire des baux ruraux, du surendettement, de la protection des majeurs et des injonctions de payer. Composition et effectifs du service : 1 magistrat, 3 greffiers dont un chef de service, 3 adjoints administratifs Votre hiérarchie : L’adjoint administratif du tribunal de proximité est placé sous l’autorité direct du greffier chef de service, lui-même placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire Vos interlocuteurs métiers : avocats, commissaires de justice, autres partenaires de justice Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration /Gestion 1-1 Secrétariat Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Ø Organiser la documentation Ø Diffuser et afficher l'information Ø Dactylographier et mettre en page les documents Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Ø Donner des renseignements d'ordre général Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Ø Organiser et suivre le plan de classement du service Ø Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Ø Réceptionner les pièces de procédure Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats Ø Gérer la communication électronique du dossier Ø Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Ø Établir les avis, les convocations Ø Préparer la notification des décisions Ø Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Ø Classer les originaux au rang des minutes Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Ø Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de capacité d’adaptation Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur et de vigilance Savoir-faire : Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires selon la grille de rémunération MJ Informations complémentaires Informations complémentaires Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation continue régionale ou nationale Groupe RIFSEEP : 2 3 postes vacants Durée minimale souhaitée sur le poste 3 ans Pour les candidatures extérieures au ministère de la Justice - Transmettre les documents ci-dessous au recruteur pour un éventuel entretien : - Une lettre de motivation - Un CV - Les 3 derniers CREP (pour les fonctionnaires) - Le dernier arrêté d'échelon (pour les fonctionnaires) - L'état des services (pour les fonctionnaires) Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente (16) Géolocalisation du poste 3 rue Pierre Martin Civat, 16100 Cognac France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal de proximité de Cognac Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-angouleme@justice.fr Contact 1 dg.tj-angouleme@justice.fr, Michèle PATTINIEZ, directrice de greffe Contact 2 dsgj.tprx-cognac@justice.fr, Barbara BECHSTEIN-MAUVILAIN, cheffe de greffe