Sous la responsabilité de la responsable du service Petite Enfance et en lien avec le service des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer un remplacement d'une durée minimale de 6 mois.
Le poste est à temps plein, en présentiel sur 5 jours (possibilité d'aménagement sur 4,5 jours).Le/la candidat(e) interviendra principalement au sein du service Petite Enfance et apportera également un soutien administratif ponctuel au service RH dans le cadre de missions de renfort.
Coordination du guichet famille Petite Enfance :
- Conseiller, informer sur l'offre Petite Enfance de la CCBPD pour optimiser la recherche d'un mode d'accueil pour les familles, en assurant une permanence téléphonique
- Assurer la gestion et l'optimisation de la plateforme démarches simplifiées de gestion des demandes de places en accueil collectif
- Suivre les dossiers de demande de place en crèche, faire le lien avec les responsables de crèche
- Gérer les places vacantes en cours d'année (sous couvert de validation de la Commission)
- Assurer l'accompagnement et le suivi des familles
- Coordonner et gérer les places d'urgence
Gestion administrative
- Assurer le suivi des candidatures en lien avec les RH et les structures PE
- Assurer le suivi administratif des conventions / décisions
- Assurer la gestion des plannings de l'agent roulant sur les 4 EAJE
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers individuels
- Assurer la mise en forme de certains documents
- Assurer le suivi et la gestion administrative de certains dossiers simples
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