Vous intégrez l'équipe de 2 assistantes administratives. Vous serez garant du respect des process administratifs de l'entreprise.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante (Céline) et les Assistantes de Direction (Angélique et Soumia) veilleront à votre parfaite intégration et formation.
Vos missions s’axeront sur 3 piliers, en collaboration avec votre équipe :
ADMINISTRATIF ET FINANCIER :
* Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant le logiciel dédié à l'entreprise
* Saisie et rédaction de documents conformes aux exigences liées aux prestations de formations (courriers, devis, compte rendu, rapports d'activités…)
* Classer et archiver les dossiers liés aux formations et aux apprenants selon les règles et procédures de l'entreprise
* Organiser et sécuriser la recevabilité du dossier de facturation (attestation de fin de formation, notes de bilan...) pour établir la facturation de formation aux clients
* Saisie de facturation et relance impayés et des pièces manquantes
* Demande de financement
* Respect des process administratifs
ACCUEIL ET INFORMATION DES INTERLOCUTEURS :
* Etablir un contact et une relation de confiance avec les différents interlocuteurs du centre de formation (clients, apprenants, organisme de financement)
* Traiter les besoins et réclamations de vos interlocuteurs
GESTION OPERATIONNELLE DU SITE
* Gestion des locaux : organiser et assurer la maintenance des locaux afin d'offrir la meilleure expérience possible à vos interlocuteurs
* Tenir l'inventaire des consommables : procéder aux commandes et au suivi des consommables
* Préparer l'organisation des ressources matérielles : salles de formation, repas, moyens et supports pédagogiques, matériels) pour garantir le bon déroulement de la formation
* Veiller au parfait entretien des locaux sociaux, collectifs et locaux d'accueil
Le package salarial proposé :
* 2179€ brut mensuel, sur 12 mois
* Poste en 35h, CDI, statut employé
* Equivalent prime de 13ème mois
* Prime d'été
* Tickets restaurants à hauteur de 6€
* Permanences d'accueil jusqu'à 19h
* Repos le weekend
* Mutuelle santé, prévoyance
* 3 semaines de congés d'été (fermeture de l'établissement) : dernière semaine de juillet, deux premières semaines d'août
* 3 jours fériés travaillés dans l'année, payés à 100% par l'employeur
* Un bureau en open space
* Parking collaborateurs
* Poste à pourvoir immédiatement
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