Assistant contrats sous-traitants et prestataires h/f

Pour le compte de notre client chantier Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Contrats sous-traitants et Prestataires (h/f).

Finalité du poste : Gestion des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative sur toutes les questions administratives, en particulier l'établissement, l'envoi et la mise en signature des contrats.

Missions principales :

*Contrôle de cohérence et de conformité des contrats

*Contrôle de clarté et complétude des pièces contractuelles

*Assurer la récupération et la diffusion des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)

*Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED

*Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats

*Assurer la récupération et le contrôle des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée

*Assurer l'établissement, la mise en signature et le suivi des contrats dans les bases de données dédiées.

*Etre garant de la rédaction contractuelle suivant les trames diffusées,

*Assurer le respect du planning défini pour la signature du contrat

*Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.)

*Assurer l'archivage et le suivi dans les espaces informatiques et outils dédiés du service

*Effectuer-les dues-diligences et contrôler la validité des pièces administratives des partenaires

Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats

Assurer la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre.

*Traiter le courrier « arrivée » + dispatcher aux personnes concernées

*Rédiger et présenter des notes, courriers et documents

*Enregistrer des documents dans la GED