Adjoint responsable financier

Mission(s) :

L’adjoint.e au responsable du service financier de l’Inspé a pour missions :

* la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes de l’ensemble des sites de l'Inspé, sous la responsabilité du chef de service,
* seconder le chef de service dans l’animation et l’encadrement, assurer son intérim en cas d’absence,
* assurer un soutien technique aux gestionnaires du service financier en leur proposant des solutions aux difficultés rencontrées.

Activités essentielles :

Sous la responsabilité du chef de service :

* Élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires à l’activité du service,
* Coordonner les opérations d’engagements financiers de l’ensemble des sites de l’Inspé,
* Assurer une partie des recettes et des engagements en fonctionnement, investissement et sur eOTP,
* Assurer le contrôle régulier des services faits et les certifier,
* Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
* Traiter les rejets de factures de l’outil SIFAC Démat ainsi que les factures mises à disposition dans l’espace collaboratif en liaison avec le service facturier de l’UPEC,
* Effectuer le suivi des paiements des factures de la composante,
* Encadrer, en lien avec le chef de service, une équipe de 4 gestionnaires,
* Contrôler le travail des gestionnaires, notamment les dépenses de frais de déplacement et de missions France et étranger,
* Gérer les immobilisations dans l’outil informatique GESTIMMO.

Activités associées :

* Sous la responsabilité du chef de service, s’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité et coordonner les activités de l’équipe du service finances,
* Participer aux divers groupes de travail pour alimenter les bases de données du domaine financier et comptable (notamment SIFAC),
* Élaborer et formaliser, avec le responsable de service, les procédures financières en lien avec le décret GBCP,
* Représenter le chef de service aux réunions des référents financiers en son absence,
* Contacter, si nécessaire, les prestataires pour toute question d’ordre financier.

Type de contrat : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 7 mois avec possibilité de renouvellement).

Rémunération : Basée sur la grille indiciaire des Techniciens (Cat B).

Poste à pourvoir jusqu'au 31 octobre 2025.

Compétences requises :

* Excellente connaissance de la comptabilité publique (budgétaire et comptable), dans tous les domaines : dépenses publiques, recettes, missions,
* Organisation de son activité et celle de l'équipe, respect des délais,
* Rigueur et méthode dans l’accomplissement des tâches,
* Autonomie dans le travail,
* Aptitude au travail en équipe et à une organisation multi-sites,
* Disponibilité.

Environnement et contexte de travail :

* Relations permanentes avec le service financier de l’UPEC, l’agence comptable, les services du patrimoine,
* Utilisation du progiciel financier et comptable SIFAC,
* Utilisation du logiciel d’inventaire GESTIMMO,
* Utilisation de l’outil de gestion des missions NOTILUS.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

* Maîtrise du pack office,
* Connaissances du progiciel SIFAC,
* Très bonne connaissance de la comptabilité budgétaire,
* Sens de la confidentialité.
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