Référence CSP: O094251/126000407
la chargé évènementiel met en œuvre les orientations politiques et stratégiques du département en matière d'organisation des évènements, sur un mode partenarial et selon plusieurs thématiques d'interventions possibles, il assure la conception et le pilotage des manifestations qui requièrent une grande transversalité et une organisation en mode projet. Il coordonne une équipe d'agents départementaux et/ou de prestataires de service. Il est garant du cadre budgétaire de chaque évènement
maitriser les techniques de pilotage de projet
Maitriser les aspects organisationnels
savoir intégrer la complexité et les aléas dans le déroulement d'un projet
savoir accueillir et renseigner de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniques
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir inscrire son activité dans un travail d'équipe
Savoir animer un collectif de travail
Savoir adapter son activité en fonction des priorités et faire preuve d'anticipation
Savoir respecter les délais de transmission des documents administratifs ou comptables
Savoir transmettre et partager des informations
Capacité d'adaptation aux situations d'urgence
Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Savoir créer et utiliser des tableaux de bord et d'indicateurs
Capacité d'organisation du travail et rédactionnelle
Bonne compétence relationnelle et rédactionnelle
assurer la diffusion de l'information
Savoir gérer et maitriser le stress
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