Responsable administratif et comptable (h/f)

OKKO HOTELS, c’est un collectif humain, engagé et fier de réinventer l’hôtellerie 4 ★ à la française !
Une aventure collective et ambitieuse, née du rêve d’Olivier Devys et aujourd’hui portée par sa fille, Solenne Ojea-Devys, convaincue qu’une hôtellerie moderne, sincère et responsable peut exister.

Depuis l’ouverture du premier hôtel à Nantes en 2014, OKKO HOTELS s’est imposé comme un pionnier du lifestyle hôtelier français. Des établissements urbains, chaleureux et design, pensés comme des refuges : "les hôtels des voyageurs casaniers".
Aujourd’hui, c’est une famille de 15 hôtels, 1 841 chambres, plus de 500 000 voyageurs accueillis chaque année et plus de 300 collaborateurs passionnés qui font vivre cette vision. Engagés pour une hospitalité durable et positive, nous sommes fiers d'être désormais Société à Mission depuis 2023.
Et l’histoire ne fait que commencer (avec vous ? 😉) : OKKO HOTELS vise 40 adresses en France et en Europe dans les prochaines années.

Nous rejoindre, ce n'est pas seulement rejoindre une équipe, mais un véritable OKKOllectif ☀️
Un collectif de femmes et d’hommes passionnés, engagés, bienveillants et audacieux, qui partagent la même envie : accueillir, surprendre, faire plaisir et grandir ensemble.



💛 NOS VALEURS


* La RSE comme moteur : chaque projet intègre la responsabilité sociétale pour imaginer une manière de voyager et de vivre plus respectueuse de la planète et des personnes.
* L’empathie comme boussole : offrir des espaces où nos clients et nos équipes se sentent accompagnés et bien accueillis.
* Le partage comme raison d’être : créer des lieux pour se rencontrer, échanger et vivre de véritables expériences d’accueil.
* L’audace comme énergie : oser aller de l’avant, innover et faire évoluer le secteur hôtelier sans se reposer sur nos acquis.




➕ LES AVANTAGES


Chez OKKO HOTELS, on prend soin de nos clients… et de nos équipes ! Et parce que notre plus grande richesse, c’est vous, nous avons pensé à chaque détail pour que vous vous sentiez bien, épanoui et reconnu au quotidien.



BIEN-ÊTRE & ÉQUILIBRE 🌿

* 2 jours de télétravail par semaine
* 1 ticket restaurant de 9 € par jour travaillé
* Mutuelle avantageuse pour tous nos collaborateurs
* Forfait mobilité durable jusqu’à 600 €/an
* Accès à la plateforme Hello CSE : réductions, chèques-cadeaux, bons plans et activités culturelles
* Maintien à 100 % du salaire pendant les congés maternité et paternité après validation de la période d’essai



AVANTAGES HÔTELIERS 🏨

* Tarif staff : –30 % sur l’hébergement et la restauration dans tous les hôtels du groupe
* Friends & Family : –25 % sur l’hébergement et petit-déjeuner pour vos proches
* Réduction boutique OKKO HOTELS sur tous nos produits
* Une semaine d'immersion dans un de nos hôtels pour vivre pleinement l’expérience client OKKO



RECONNAISSANCE & DÉVELOPPEMENT 🚀

* Prime de cooptation de 250 € brut pour tout collaborateur parrainant un nouveau talent
* Formations régulières pour continuer à grandir et faire évoluer vos compétences



ESPRIT COLLECTIF 🤝

* Participer à un projet ambitieux et engagé
* Faire partie d’une équipe soudée, où professionnalisme rime avec plaisir
* Évoluer dans un groupe à taille humaine où confiance et initiative sont valorisées
* Profiter de séminaires et moments de convivialité pour renforcer les liens du collectif
* S’épanouir dans une culture d'entreprise bienveillante, agile et tournée vers la progression


Rejoignez le mouvement OKKO HOTELS et imaginons ensemble le futur de l'hôtellerie !




SUPERVISION COMPTABLE DU GROUPE

* Superviser, encadrer et garantir la fiabilité de la comptabilité du groupe
* Manager l’équipe comptable du siège (2 collaborateurs)
* Piloter la relation avec le cabinet comptable en charge de la tenue comptable et fiscale
* Superviser les clôtures mensuelles et valider les reportings comptables
* Garantir le respect des procédures comptables et des délais
* Être force de proposition dans l’amélioration des processus comptables
* Assurer l’interface avec les établissements financiers et les commissaires aux comptes
* Superviser les travaux de clôture annuelle


GESTION DE LA TRÉSORERIE

* Réaliser les prévisions de trésorerie mensuelles pour l’ensemble des entités du groupe
* Garantir les process de paiement et valider les virements (fournisseurs, clients, paie)
* Optimiser l’utilisation du logiciel de gestion de trésorerie Sage
* Assurer un reporting cash mensuel à destination de la Direction Financière et de la Direction Générale
* Optimiser le cash disponible à travers des solutions de placement adaptées
* Gérer la relation quotidienne avec les partenaires bancaires


FISCALITÉ

* Superviser la gestion des obligations fiscales et garantir le respect des échéances
* Assurer le suivi des contrôles fiscaux
* Réaliser une veille fiscale active


JURIDIQUE ET ADMINISTRATION DES SOCIÉTÉS

* Assurer l’interface avec le cabinet juridique du groupe
* Assurer le secrétariat juridique des sociétés (AG, registres, renouvellement des organes sociaux)
* Garantir la bonne gestion administrative des sociétés du groupe


PROJETS ET AMÉLIORATION DES OUTILS

* Assurer, avec la Direction IT, le paramétrage et le suivi des outils financiers (Yooz, Cegid, ManagerOne…)
* Finaliser la mise en place de la facturation électronique au sein du groupe
* Participer à l’amélioration des process internes (archivage, contrats, pouvoirs d’engagement…)


AUTRES RESPONSABILITÉS

* Assurer la gestion des assurances du groupe
* Être force de proposition sur la politique comptable, la gestion de trésorerie et les solutions de financement du groupe

* Formation supérieure en comptabilité / finance (DSCG, Master CCA, école de commerce)
* Expérience significative en comptabilité et trésorerie, idéalement en environnement multi-sociétés
* Expérience en management d’équipe et en pilotage de prestataires externes
* Très bonne maîtrise des outils comptables et de gestion financière
* Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
* Esprit d’analyse et capacité à améliorer les processus
* Bon relationnel pour interagir avec les équipes internes et partenaires externes