Acheteur confirme (h/f)

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques et de son adjoint(e), il/elle représente la fonction achat de Filieris.

Dans ce cadre, les missions et activités principales sont, par ordre d'importance au quotidien :

1. Il/elle est garant des mises en concurrence simple (inférieures à 40. € HT) et de leur saisie dans le logiciel financier.

Pour les achats réalisés auprès des centrales d'achats : il/elle recense les besoins et identifie l'offre la plus adaptée entre les différentes centrales d'achats et en assure la mise en place opérationnelle. Pour cela :

2. il/elle identifie les conventions nécessaires aux besoins achats de Filieris auprès des centrales d'achats,
3. il/elle télécharge les trames de convention, complète les informations, en assure le suivi de la signature à la mise en œuvre opérationnelle.

Dans ce cadre, il réalise une veille sur les centrales d'achats et participe aux groupes de travail.

4. il/elle recense les besoins en matière d'achats des Directions fonctionnelles et régionales dans des domaines variés allant de la logistique aux produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux et anime le réseau national d'acheteur.

Pour cela, il/elle s'appuie sur la programmation annuelle des achats pour :

5. identifier les procédures prioritaires par trimestre ;
6. en définir les rétro planning (tenant compte des règles de commande publique) ;
7. participer au sourcing préalable des fournisseurs ;
8. accompagner les acteurs concernés dans la rédaction des cahiers des charges (définition du groupe de travail, pilotage [organisation de réunion, suivi des objectifs et respect des délais], préconisations et production de cahier des charges) ;
9. il/elle participe aux négociations pour les marchés stratégiques.
10. il/elle réalise le contrôle de gestion achat (dans le cadre du rapport d'exécution annuel des marchés, et de l'élaboration de la stratégie achat). Il/elle s'appuie notamment sur le logiciel financier pour récupérer les données chiffrées pertinentes, les reporte dans un fichier Excel et réalise des analyses financières simples. Il/elle réalise un contrôle de cohérence des données chiffrées communiquées par les directions.

De manière ponctuelle :

Il/elle forme le personnel médical ou non médical à la procédure achat. Il/elle participe au suivi et au déploiement de la politique achat de l'entreprise : PARM (Projet Achats Responsable des Mines) et SPASER publié en juillet. Il/elle est le correspondant PME et s'assure de la bonne application de la charte RFAR et de la politique RSE. En collaboration avec les autres secteurs de la Direction collabore avec les 3 juristes marchés publics et les 2 assistantes.

Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurant, activités sociales et culturelles CSE, télétravail possible au bout de 3 mois d'ancienneté, développement des compétences, mobilité interne au sein du régime général, prime de crèche.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, sauf personne en mobilité réduite

Profil recherché

Vos compétences

Le poste requiert :

- une expérience d'au moins 3 ans en matière d'achat ;

- de la rigueur et de l'autonomie ;

- une bonne capacité rédactionnelle ;

- le sens du contact, du dialogue et de l'organisation ;

- le goût du travail en équipe ;

- la maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel.

Les compétences suivantes seraient un plus :

- Notions en droit public ou achat public ;

- Expérience en matière de médicaments et dispositifs médicaux.

Votre formation

Le poste requiert une formation achat.