Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.

Rôle & Mission

Dans le cadre du renforcement de son service, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) disposant d’une forte rigueur et d’un bon sens de l’organisation, avec une sensibilité aux sujets juridiques. Ce poste transverse mêle tâches administratives classiques, suivi de données contractuelles et gestion documentaire en lien avec des activités juridiques et réglementaires.

Vos missions :

Suivi administratif et contrôle des données :

1. Collecter, consolider et contrôler les données issues des tableaux de suivi.
2. Vérifier la conformité des informations avec les procédures internes.
3. Assurer les échanges avec les équipes opérationnelles pour compléter ou corriger les informations manquantes.
4. Réaliser les vérifications finales avant la transmission sur des plateformes réglementaires telles que Transparence - Santé.
5. Gestion documentaire à caractère juridique :
6. Enregistrer les informations contractuelles dans les bases de données : durée, échéances, nature des engagements, statut, etc.
7. Assurer le classement et l’organisation des documents juridiques (contrats, documents liés au droit des sociétés, à la propriété intellectuelle…).
8. Gérer l’archivage physique et numérique des dossiers : suivi des originaux, traçabilité des documents.

Soutien administratif général :

9. Suivi de la correspondance administrative et des échéances contractuelles.
10. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus…).
11. Participation à la mise à jour des outils de suivi et bases de données.
12. Contribution au bon fonctionnement du service : classement, organisation des réunions, circulation des informations.

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Profil recherché

13. Formation administrative ou juridique souhaitée (Bac +2 minimum).
14. Première expérience en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique, réglementaire ou en lien avec des contrats.
15. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance avec les bases de données.
16. Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.

Vous êtes méthodique, à l’aise avec les données, et vous appréciez les environnements structurés ? Rejoingnez-nous !!

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.