FONCTION GÉNÉRALE : L' Assistant Administratif assure la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de l'entreprise. Grâce à son expérience et son sens de l'organisation, il/elle garantit le bon fonctionnement du service, soutient les équipes dans leurs missions et participe activement à la fluidité des processus administratifs. Motif du recrutement : Renforcement temporaire de l'équipe administrative - mission intérimaire Rattachement hiérarchique : Direction Générale Vos missions - Traiter la gestion du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des différents flux d'informations internes et externes. - Organisateur de l'agenda, des déplacements et des réunions du service ou de la direction. - Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs, des contrats et des registres obligatoires. - Préparer et éditer les documents nécessaires (notes, synthèses, comptes rendus, supports), assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire. - Prendre en charge la gestion des commandes de fournitures et le suivi des consommables. - Intervenir en appui sur des missions transverses : préparation de tableaux de suivi, reportings, saisie de données et gestion administrative de projets ponctuels. - Assurer le respect des procédures internes et garantir la confidentialité des informations traitées. - Collaborer avec les autres services et faciliter la transmission des informations au sein de l'équipe. Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie. - Très bonne communication orale et écrite. - Esprit d'équipe, confidentialité et adaptabilité. - Polyvalence et capacité à prioriser les tâches. SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), gestion documentaire et messagerie électronique. - Organisation efficace du temps, gestion d'agenda, préparation de réunions et rédaction de comptes rendus. - Contrôle et suivi administratif des différents dossiers et documents. - Facilité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Profil recherché - Formation : Bac à Bac 2 minimum en assistanat de gestion, secrétariat ou administration. - Expérience : Minimum 2 ans sur un poste d'assistant administratif ou de secrétariat Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : Négociable selon profil
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