Responsable technique et sécurité h/f

Description de la mission

Rattaché.e hiérarchiquement à la directrice du campus de Reims, vous aurez les missions suivantes:


Garantir le bon état général des locaux et des installations techniques :

En lien avec la direction des services et des moyens généraux (DSMG) et la direction de limmobilier (DI) de Sciences Po et sous lautorité de la Directrice du campus :

1. Vérification régulière de létat des locaux, des installations techniques et des stocks ;
2. Assurer la maintenance de premier niveau avec lappui de léquipe des intendants ;
3. Avec lappui de la DI le cas échéant, mise en concurrence et sélection des entreprises en charge de la maintenance technique du bâtiment ;
4. Pilotage des prestataires de maintenance et vérification de la qualité du service rendu ;
5. Avec lappui dentreprises prestataires, faire réaliser les travaux dentretien courant qui relèvent du locataire ;
6. Suivre les consommations de fluides du site et veiller à la sobriété énergétique ;
7. Identifier les problématiques qui relèvent du propriétaire et alerter la Directrice du campus et la DI ;
8. Faire réaliser les contrôles périodiques et/ou réglementaires des équipements techniques ;
9. Solliciter la DI pour les interventions plus complexes et accompagner les prestataires extérieurs pour le suivi des études et des travaux pilotés par la DI ;
10. Préparer et accompagner les visites des commissions de sécurité en lien avec le pôle 3SE (DSMG).

Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux du site :

11. Suivre les commandes et les budgets dachat de matériels ;
12. Animer les marchés institutionnels ;
13. Organiser lintervention des prestataires sur le campus ;
14. Assurer les commandes de petites fournitures pour le campus.

Gérer léquipe dintendants, laccueil, et les liaisons internes et externes :

15. Assurer le management des 3 intendants ;
16. En lien avec les agents de sécurité, organiser louverture et la fermeture du site et la réception des colis.

Coordonner la surveillance et la sécurité du site :

17. Assurer la responsabilité de laccès au site et la surveillance des locaux ;
18. Prendre en charge les questions de sécurité des locaux liées aux évacuations incendie ou accidents des occupants et gestion des alarmes incendies ;
19. Gérer la relation avec le prestataire des caméras de vidéosurveillance.

Organiser la vie du bâtiment :

20. Centraliser lensemble des informations liées au bâtiment et organiser les activités du site en conséquence ;
21. Relayer auprès de la Directrice lensemble des informations clés relatives au bâtiment ;
22. Gérer les contrats de maintenance, les commandes sur l'outil CEGID en lien avec la DF et le CDG.

Participer à lorganisation logistique des enseignements, examens et conférences :

23. Préparer les salles en fonction des besoins de lactivité du campus ;
24. Apporter soutien et assistance aux enseignants ;
25. En lien avec le pôle pédagogique, sassurer de la bonne organisation des galops et examens (préparation des salles, des copies, etc.)

Un candidat est pressenti pour ce poste.

Profil

26. Expérience professionnelle de 5 à 8 ans minimum sur un poste similaire souhaitée avec une première expérience réussie en management d'équipe ;
27. Capacité dadaptation à des situations diverses, des matériels et des technologies différentes ;
28. Connaissances sur tous les aspects sécurité sur les contraintes dun ERP et des consignes de sécurité incendie et sûreté ;
29. Capacité à procéder aux révisions, diagnostics, réparations, réglages des équipements techniques ;
30. Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie / suite google / MS office) ;
31. Disponibilité, discrétion et sens de laccueil ;
32. Capacité de reporting ;
33. Esprit déquipe et sens de lorganisation (capacité à gérer les priorités) ;
34. Capacité à coordonner des actions diverses ;
35. Autonomie dans lexécution des actions transverses ;
36. SSIAP 1 souhaité.