Adjoint de direction en résidence sénior (h/f)

Une belle résidence sénior va ouvrir prochainement ses portes à Vincennes. Nous recherchons donc un adjoint de direction.

Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement, l'Adjoint-e de Direction :
- Participe au bon fonctionnement de la résidence ;
- Est pleinement impliqué-e dans la commercialisation, le pilotage des services à la personne (SAP), le suivi RH, la gestion opérationnelle quotidienne, et le suivi restauration.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Développement commercial
- Mise en œuvre et suivi du Plan d'Actions Commerciales (PAC) ;
- Création et animation du réseau de prescripteurs (institutionnels, partenaires santé, etc.) ;
- Suivi des indicateurs commerciaux.

2. Déploiement et suivi du Service à la Personne

Gérer les demandes des usagers : présentation du service, élaboration des PII, devis et suivi des interventions.
- Produire les documents contractuels et assurer la facturation des prestations (y compris APA, CARSAT, mutuelles).
- Réaliser l'ouverture des dossiers, établir et suivre les plannings via XIMI.
- Gérer les paiements (chèques, espèces) et remettre les encaissements.
- Encadrer les Auxiliaires de vie : animation, plannings, réunions bientraitance, participation au recrutement et aux évaluations

3. Suivi RH et management quotidiens

- Supervision quotidienne des équipes (coordination, planning, priorisation) ;
- Participation au recrutement, intégration et formation continue des équipes ;
- Participation, en lien avec le Directeur d'établissement, à l'établissement des variables de paie.

4. Autres missions complémentaires
Suivi et coordination de la restauration (en lien avec le prestataire ou les équipes internes)

Compétences :
- Mettre en œuvre une stratégie commerciale locale ;
- Organiser et suivre l'activité d'une équipe ;
- Gérer des situations complexes et faire preuve de réactivité ;
- Évaluer les performances via des outils de reporting.

Savoirs :

Secteur médico-social et public senior ;
Démarche commerciale et outils de suivi
Logiciels bureautiques (Pack Office), Resalys, outils de gestion RH/SAP ;
Règles d'hygiène et de sécurité ;

Jours et heures : Du lundi au vendredi, le planning est défini sur les heures d'ouverture de la résidence.
Une session de recrutement aura lieu le 21 avril. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler, nous vous contacterons dès réception de votre candidature afin de vous inscrire à la session de recrutement.