Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil

À propos de nous

Le GEA (Groupement d'Employeurs Associatif) porté par le groupe APSALC, spécialiste de la mise à disposition dans le secteur non-marchand.

Le Groupe APSALC, votre partenaire emploi depuis 30 ans, apporte des solutions concrètes et adaptées pour vous libérer des contraintes et réussir votre accès à l’emploi.
Expert dans la gestion des ressources humaines et l’accès à l’emploi, le Groupe APSALC s’engage à :
- Vous accompagner et optimiser votre intégration sur le marché du travail
- Faire « matcher » votre profil avec l’une de nos structures adhérentes,
- Vous former si besoin, pour répondre aux attentes de polyvalence et d’adaptabilité des dirigeants,
- Apporter une solution aux publics les plus éloignés de l’emploi et répondre à leurs attentes avec des parcours personnalisés,
- Lutter contre la précarité de l’emploi, sensibiliser au handicap et participer au développement économique local.


Mission

Le GEA recherche pour l'un des ses adhérents (un club sportif natation), un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil à temps partiel.

Au sein du club et en lien direct avec la chargée de mission administrative, vous participerez à la gestion administrative et à la relation avec les adhérents.


Gestion administrative

* Gestion et suivi des inscriptions et licences

* Vérification et traitement des dossiers d’adhésion

* Suivi et réception des règlements de cotisations

* Saisie de données administratives (licences, aides municipales, tableaux de suivi)

* Rédaction de documents administratifs (attestations, courriers, etc.)

* Archivage et classement des dossiers


Accueil et relation adhérents

* Accueil physique des adhérents et futurs adhérents

* Permanences téléphoniques

* Gestion de la boîte mail contact

* Gestion des courriers entrants et sortants



Planning : lundi et vendredi après-midi et du mardi au jeudi matin.


Profil

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Sheets)
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
• Capacité à traiter et organiser des dossiers administratifs

Qualités recherchées

• Sens du service et de l'accueil
• Bon relationnel
• Rigueur et organisation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités