Le groupe 3F gère près de 305 000 logements sociaux, foyers d'hébergements et commerces sur toute la France. Depuis la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine, en passant par le renouvellement urbain, le développement et la vente, nous agissons au plus près des préoccupations des territoires.
Au sein de votre agence, vous êtes responsable du suivi de vos dossiers locataires sur un périmètre géographique donné, de l'entrée du locataire jusqu'à la résiliation du bail. Vous êtes garant de la fiabilité du quittancement et répondez aux demandes d'informations ou réclamations émanant de vos locataires. vous intervenez sur les missions suivantes :
- Assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs de l'agence et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l'agence,
- Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier,
- Encaisser et enregistrer les règlements des clients,
- Classer, numériser, archiver et détruire des documents, notamment les dossiers locataires,
- Saisir les demandes de logements et vérifier le dossier du candidat locataire,
- Assurer la relation avec le candidat de l'enregistrement de sa demande à la décision d'attribution (proposition de logement, organisation des visites avec le gardien???),
- Préparer le contrat de location, rassembler les différentes pièces du dossier et établir les documents de suivi
- Transmettre les documents aux différents signataires et veiller au retour des contrats signés,
- Assurer le suivi des contrats de location et enregistrer les départs de locataires,
- Réaliser les régularisations de certaines charges et établir les liquidations de compte des locataires,
- Assurer divers travaux de secrétariat et de gestion en lien avec les activités de gérance
Également, vous pourrez être amené à préparer les dossiers de candidature jusqu'à leur passage en commission d'attribution.
Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 16 juin (potentiellement renouvelable).
De formation Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans le domaine du logement social.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Intéressement
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE
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