Gestionnaire de patrimoine h/f

À propos de nous :

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance

Dans le cadre d'un contrat en Intérim nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Comptable Facturation H/F



* TYPE DE CONTRAT: Intérim à pouvoir dès que possible et pour une période de 6 mois
* Fourchette de rémunération : de 32K à 35K
* Lieu de travail : 75012





Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion du Patrimoine, le/la Gestionnaire de patrimoine est responsable de la qualité de l'information comptable et financière au travers de l'outil de gestion Prémiance (ou équivalent) pour le périmètre le concernant. D'une manière générale, il/elle collabore de manière constante avec les Responsables de patrimoine pour s'assurer du bon fonctionnement général des sites, conformément aux attentes du groupe, des clients, et aux exigences réglementaires.



A. PRINCIPALES MISSIONS

Mettre en œuvre les clauses financières des baux des actifs constituant le portefeuille confié

* Saisir les baux, conventions d'occupation ou autre dans les délais et process établis ;
* Facturer aux clients du groupe Sogaris l'ensemble des sommes dues au titre des baux et conventions d'occupation du portefeuille pour validation par le Responsable de patrimoine ; - Assurer les relances et les mises en demeure en cas de retards de paiements ;
* S'assurer de la mise en œuvre exhaustive et exacte des stipulations financières des baux et conventions d'occupation, pendant toute la durée où ils produisent des effets juridiques. ;
* Procéder, selon les directives de la Direction Asset Management, aux ajustements financiers nécessaires résultant des négociations commerciales et des aléas de gestion ;
* Communiquer aux clients, en collaboration avec les Responsables de patrimoine des sites les justifications et les explications des éléments facturés.

Gérer les charges de fonctionnement des immeubles appartenant au Groupe

* Etablir et mettre à jour en collaboration et sous validation des Responsables de patrimoine, les clés de répartition ;
* Calculer sur les bases des budgets établis par les Responsables de patrimoine, les provisions pour charges à facturer aux clients ;
* Etablir, en collaboration et sous validation des Responsables de patrimoine, les arrêtés des dépenses trimestriels et annuels des sites ;
* Ajuster en cours d'exercice, si nécessaire, les provisions facturées aux locataires sur la base des demandes des Responsables de patrimoine ;
* Procéder annuellement à l'arrêté annuel des charges de fonctionnement, calculer les répartitions par locataire pour validation par les Responsables de patrimoine, et facturer les régularisations correspondantes et communiquer les justificatifs des charges refacturées

Comptabiliser et centraliser dans l'application de gestion l'ensemble des dépenses relatives aux immeubles -

* Vidéocoder les factures dans l'outils Docuware ;
* Prévenir les Responsables de patrimoine en cas d'écarts significatifs dans l'avancement du réalisé versus le budget ;
* Assurer la comptabilisation des dépenses
* Assurer si besoin la saisie de contrat ou d'OS à la demande des Responsables de Patrimoine.

Gérer les factures fournisseurs relatives aux immeubles

* Vérifier l'existence de commandes ou de contrats pour chaque facture déversée, et résoudre les anomalies
* Etablir l'état des factures non parvenues à la demande de la Direction Financière.

Profil:

Droit des baux commerciaux, Droit des baux civils, Droit de la copropriété, ,Droit des contrats - Logiciels de gestion immobilière ; - Analyse financière, Gestion de budget, Communication ,Relation client