Chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule europe

Informations générales Organisme de rattachement GIP - Formation de l'académie de Lyon Référence 2026-2307703 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Localisation Villeurbanne Intitulé long de l'offre Le GIPAL-Formation recherche son/sa Chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe (Temps complet) Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe Descriptif de l'employeur Le Groupement d’Intérêt Public de l’Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d’insertion professionnelle. Le GIPAL-Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l’Éducation nationale et leurs partenaires. Descriptif du service Le/La Chargé(e) de mission intègre la cellule Europe du GIPAL-Formation. Sous l’autorité hiérarchique de la responsable financière, il/elle contribue à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier des projets de coopération et de mobilité européenne. Description du poste Missions principales Le/La chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation et assure les missions suivantes : Contribution au montage et à l’instruction des dossiers (consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures) ; Gestion administrative et financière (gestion des engagements, des commandes, des interventions des vacataires, des candidats à la mobilité, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans administratifs et financiers) ; Préparation et participation aux groupes de travail ainsi qu’aux réunions institutionnelles et partenariales ; Compilation des données d’entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ; Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation. Activités détaillées Gestion administrative et financière Montage et suivi des budgets des projets en responsabilité, en lien avec la responsable financière et les services académiques concernés ; Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires et les services concernés, dans le respect des règles et procédures mises en place ; Participation à la production et/ou à l’évolution des règles et procédures selon les demandes du financeur et/ou des services académiques ; Responsable de l’interface avec l’agence Erasmus : gestion des demandes et alertes à traiter après validation de la direction ; Préparation des bilans administratifs et financiers en lien avec la responsable financière ; Mise en place des outils et tableaux de bord nécessaires au bon suivi administratif et financier de l’activité concernée Conditions particulières d'exercice Conditions de travail Poste en CDD – Temps plein (100 %) ; Poste de catégorie A ; Lieu de travail : GIPAL-Formation, Villeurbanne ; Rémunération : selon profil et expérience. Descriptif du profil recherché • Formation : Bac3 minimum en droit public, administration, gestion ou équivalent ; • Expérience : Expérience confirmée (3 ans minimum) dans la gestion administrative et financière de projets annuels ou pluriannuels, idéalement sur des postes similaires ; • Atouts supplémentaires : o Maîtrise de l’anglais (écrit/oral) ; o Connaissance des financements Erasmus. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) selon diplômes et expériences Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste 50 cours de la République 69100 Villeurbanne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Villeurbanne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités) Finance, banques, assurances Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Anglais (Maîtrise) Compétences attendues Compétences et qualités requises Savoirs Connaissance de l'environnement institutionnel européen ; Maîtrise des aspects budgétaires et des principes comptables. Savoir-faire Rigueur et méthodologie dans le suivi des dossiers et des échéances ; Excellente capacité rédactionnelle (fiches synthétiques, courriers, rapports) ; Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting) ; Gestion de projet : organisation, priorisation, respect des délais. Savoir-être Sens du relationnel : travail en équipe, animation de réseau ; Réactivité et adaptabilité face aux urgences et aux évolutions réglementaires ; Autonomie et prise d'initiative dans la résolution des problèmes ; Discrétion et éthique : respect de la confidentialité et du RGPD. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 24/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh-gipal@ac-lyon.fr Contact 1 dir-gipal@ac-lyon.fr Contact 2 rh-gipal@ac-lyon.fr