Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en collaboration avec les deux Chargées d'Administration du Personnel sur un périmètre d'environ 500 collaborateurs dans un contexte international et dans le respect de la convention collective nationale des Transports routiers et des dispositions légales en vigueur.
Le ou la futur-e alternant-e sera amené-e à gérer en totale autonomie la gestion administrative du personnel des alternants/stagiaires :
Onboarding :
• Gestion administrative (collecte des documents administratifs liés à l'embauche, vérification des titres de séjour pour les salariés étrangers…)
• Mise en place du contrat d'alternance/convention de stage avec l'organisme de formation
• Transmission des éléments variable de paie
• Suivi de la prise en charge des contrats en alternance par l'OPCO
• Gestion des absences (maladie, congés, école ...)
Offboarding :
• Préparation et contrôle des éléments paie en vue de l'établissement du solde de tout compte
• Remise des documents de sortie au collaborateur
Vous serez également amené-e à :
• Mettre à jour des tableaux de bord RH (mouvement du personnel, suivi des effectifs en vue de la préparation du CSE, suivi des périodes d'essai et des titres de séjour, registre unique du personnel...)
• Rédiger des attestations et courriers divers (attestation employeur …)
• Affilier les collaborateurs aux différents organismes sociaux (mutuelle, médecine du travail, DPAE).
• Gérer et suivre les visites médicales
• Mettre à jour des données sur l'outil SIRH interne
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