Assistant(e) juridique h/f

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).
Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, j'assure un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Je contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Mon quotidien ?

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :
· Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;
· Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;
· Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;
· Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ;
· Participation à l'actualisation de l'intranet du service.


Suivi et gestion administrative du service :
· Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;
· Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;
· Gestion de l'archivage.


Suivi de l'activité collective de l'équipe :
· Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;
· Rédaction de compte-rendu de réunion ;
· Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;
· Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;
· Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.


Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :
· Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ;
· Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ;
· Mise à jour des affichages légaux ;
· Dépôt des accords sur téléaccord.
· Dépôt des accords auprès du greffe du CPH


Logistique, vie de l'équipe et coordination interne :
· Standard / accueil téléphonique du service ;
· Gestion du courrier entrant et sortant du service ;
· Commandes de fournitures, rése