Gestionnaire budgétaire au sein du pôle frais de déplacement (h/f)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:


Le pôle frais de déplacement est rattaché au bureau des finances et des affaires immobilières, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.

Il est composé de 4 agents administratifs, dont un responsable de pôle de catégorie B.

Ses deux missions principales sont:

1) Le remboursement des frais de déplacements des agents de la DIPN 31 ( frais de mission, de stage, de formation, etc.) et la prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement);

2) Le suivi et le traitement des services d’ordre indemnisé (huissiers, réserve zonale opérationnelle, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.).


Le titulaire du poste aura pour attribution de:

- Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais sur Chorus DT (restauration, hôtels, transports);

- Produire des tableaux de suivi des dépenses/encaissements;

- Suivre les services d’ordre indemnisés (huissiers, entraide zonale, transports exceptionnels, télésurveillance, etc.);

- Contribuer à la préparation budgétaire;

- Rédiger et actualiser des fiches de procédure.

Votre environnement professionnel:


Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.


Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents


Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), son adjointe;

- Le chef du bureau des finances et des affaires immobilières;

- Le responsable du pôle Frais.


Liaisons fonctionnelles

SDSO, SGAMI, prestataires privés, services actifs de la DIPN 31