Assistant(e) de direction f/h - l'école de design (h/f)

L'École de design Nantes Atlantique recrute un(e) assistant(e) de direction. Intégré(e) au sein d'un environnement créatif, stimulant et collaboratif, et rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez un rôle clé de coordination, de soutien administratif et d'appui organisationnel au service des équipes pédagogiques et des programmes de formation.



Vos principales missions seront :

- Gérer les agendas, communications et réunions de la direction pédagogique, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes ;
- Assurer la préparation, la mise à jour et la diffusion des documents et supports pédagogiques (livrets, guides, grilles d'évaluation, calendriers, conventions, etc.) ;
- Contribuer à la gestion et à la fiabilité des données administratives et pédagogiques dans les outils de suivi (Aurion, intranet, plateformes internes) ;
- Participer au suivi des programmes : ouverture de nouveaux parcours, suivi des effectifs, accompagnement des apprenants dans les parcours spécifiques (réorientations, césures, doubles diplômes, apprentissage, etc.) ;
- Appuyer l'organisation des soutenances, des jurys, des délibérations et des événements pédagogiques ;
- Participer à la vie de l'école : portes ouvertes, journées d'information... ;
- Contribuer à la circulation et à la qualité de l'information au sein de la direction et entre les services.
Ce poste en CDI est à pourvoir à partir de mi-novembre.De formation Bac +2 type BTS Secrétariat ou Assistant de gestion (ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence au sein d'un établissement d'enseignement supérieur ou d'un organisme de formation.
À l'aise dans un environnement polyvalent, vous maîtrisez les outils bureautiques et témoignez d'une excellente expression écrite en français comme en anglais. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour évoluer dans le contexte international de l'école.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service, vous gérez efficacement plusieurs tâches simultanément et soutenez l'équipe avec polyvalence, réactivité et agilité intellectuelle.
Prêt(e) à relever un nouveau défi professionnel au sein d'un établissement de design dynamique et innovant ? N'hésitez plus, postulez : nous avons hâte de vous rencontrer !